Lo esencial para la pequeña empresa: Prepárese para el nuevo año

Hablemos de negocios. De pequeñas empresas. 

En Estados Unidos, se consideran pequeñas empresas las que tienen 500 empleados o menos. Sólo en el país existen alrededor de 33 millones de pequeñas empresas. Casi la mitad de estas pequeñas empresas tienen menos de 500 empleados. Bastante menos. El 49% de estas pequeñas empresas tienen menos de 5 empleados. 

Destacar a las pequeñas empresas 

Eso no las hace menos importantes para el país o para la economía. Las pequeñas empresas crean empleo: unos 56 millones de estadounidenses trabajaron en pequeñas empresas en 2021, y aportaron unos 16 millones de dólares al país. Eso es mucho. 

Sin embargo, en el panorama moderno los pequeños negocios son aún más variados en cuanto a lo que venden. Algunas son pequeñas cafeterías o restaurantes, pero eso empezó a cambiar. Con la pandemia que encerró a la gente en sus casas y las empresas que despedían empleados, se crearon más microempresas a través de sitios de comercio electrónico como Etsy, que venden productos como ropa o joyas serigrafiadas. Algunos no venden productos, como los grupos de medios de comunicación o de entretenimiento que se inician en plataformas sociales como YouTube o TikTok, ganan seguidores, ganan dinero y, con el tiempo, crecen lo suficiente como para ganarse la vida. Sea como sea, las pequeñas empresas son la columna vertebral de la economía. 

Pero, ¿cuál es la columna vertebral de una pequeña empresa? Lo mismo que en cualquier otra empresa. El trabajo administrativo. 

Por muy pequeñas, nuevas y emocionantes que sean algunas pequeñas empresas, hay que hacer negocios. Pagar a los proveedores, llevar un registro de las cuentas por pagar, extender cheques a los proveedores, extender cheques a los empleados, enviarlos por correo, comprar sellos. Puede ser agotador y abrumador para cualquier propietario de una pequeña empresa. Por suerte, cuando se trata de las cosas que no quieres hacer, TROY tiene soluciones dedicadas a las pequeñas empresas que hacen la vida más fácil. 

¿Qué son? 

TROY FlexPay - Automatización de cuentas a pagar 

Si está utilizando QuickBooks como los otros 7 millones de pequeñas empresas para llevar su contabilidad, TROY tiene una solución para hacerlo aún más fácil. Con FlexPay, puede centrarse más en el crecimiento de su negocio y menos en el tedioso papeleo. Es un socio fiable para conseguir un flujo de trabajo financiero sin fisuras. TROY FlexPay puede facilitar aún más la gestión. Esta integración de la aplicación QuickBooks Online muestra todas sus próximas facturas y pagos adeudados a proveedores en un menú fácil de navegar, dándole la opción de pagar de 4 maneras - por ACH, cheque digital, con un servicio de cumplimiento de cheques, o la opción de imprimir su propio cheque. Dado que el 81% de las transacciones B2B se basan en cheques, esta función es esencial para las pequeñas empresas.  

Impresora MICR TROY 4001: 

Sin embargo, para imprimir esos cheques para proveedores, necesitará una impresora MICR. MICR (Magnetic Ink Character Recognition) es esencial para la impresión de cheques, y TROY son los expertos. A través de nuestra asociación OEM de 30 años con HP, TROY es la única empresa autorizada para tomar una impresora HP estándar y mejorarla con las características necesarias para imprimir cheques ABA/ANSI en blanco. 

Además de la conectividad WiFi, la impresora MICR de sobremesa 4001 cuenta con todas las características que TROY implementa en una impresora HP estándar para convertirla en la más segura y fiable para la impresión de cheques MICR, como por ejemplo

• HP Wolf Security: el firmware seguro y de confianza de HP que incluye HP Sure Start, Connection Inspector y Memory Shield. Para obtener más información sobre Wolf Security de HP, lea este blog.
  
  
• Tecnología de posicionamiento exacto: La tecnología de posicionamiento exacto de TROY garantiza que la línea MICR (incluidos los números de cuenta y de ruta) se imprima exactamente en la zona en la que debe ser autorizada por el banco.
  
  
• Detección de tóner: Esta función de la impresora 4001 le indica exactamente cuándo se está agotando el tóner y será necesario sustituirlo.
  
  

Estas son sólo algunas de las mejoras que TROY introduce en las impresoras estándar HP. Visite nuestro sitio web para ver la lista completa. 

Tóner MICR: 

Para imprimir cheques que puedan ser compensados por el banco, necesitará tóner MICR. El tóner MICR es un tipo especial de tóner magnético que se necesita para imprimir los números de cuenta y de ruta en el cheque para que puedan ser leídos por los escáneres de los bancos y ser depositados. El MICR se examina para comprobar la calidad y la legibilidad de la imagen, y si no se cumplen estas normas, los bancos pueden rechazar sus cheques, obligarle a reimprimirlos e incluso cobrarle una comisión de hasta 6 dólares por el rechazo.

Por suerte, el tóner MICR Secure patentado por TROY es un tóner de alta adherencia que supera todos los requisitos de calidad e imagen MICR, y viene de serie con una impresora MICR HP TROY. Pero, hay un giro sorpresa. 

MICR Toner Secure no se llama "seguro" sólo porque suene pegadizo. En realidad, es el MICR más seguro que se puede utilizar para cheques gracias a sus funciones de seguridad activas. MICR Toner Secure se tiñe de rojo si un cheque es manipulado por un defraudador, lo que hace que el cheque sea inutilizable. Es el único tóner del mundo que tiene esta capacidad. Vea nuestro vídeo a continuación para ver cómo MICR Toner Secure ayudó a las instalaciones de impresión y correo de Michigan a imprimir sus cheques estatales después de tener importantes problemas de fraude. 

Cheque en blanco Stock: 

Las existencias de cheques pueden ser un engranaje ignorado en la rueda de la impresión de cheques, pero dependiendo de cómo se mire, puede ser el más importante. Pedir cheques preimpresos es costoso y deja la información de la cuenta expuesta a robos exactamente por lo que su nombre indica: su información ya está "preimpresa" en el cheque. Si utiliza cheques preimpresos, tiene el doble de probabilidades de sufrir fraude interno o externo. El uso de papel en blanco protege la información de su cuenta y sólo es visible después de haber impreso las líneas MICR en el cheque. 

La selección de cheques en blanco de TROY también contiene características de seguridad para que sus cheques estén equipados con la máxima protección - consulte nuestras opciones aquí. 

Medidores de franqueo Pitney Bowes SendPro: 

Por desgracia, hemos llegado al último paso del proceso de emisión de cheques: el envío del cheque. Desgraciadamente, en 2024, el coste de los sellos ha subido considerablemente, lo que hace que el simple envío sea más costoso. Pero, con un medidor de franqueo, usted puede poner fin al gasto excesivo en franqueo y a la pérdida de tiempo corriendo a la oficina de correos o al supermercado para conseguirlos. Con un medidor de franqueo SendPro de Pitney Bowes para volúmenes pequeños y medianos, puede pesar sus sobres directamente en su escritorio e imprimir el franqueo directamente en ellos por menos dinero. Los medidores de franqueo ofrecen tarifas con descuento y, con la conectividad en la nube de SendPro, las tarifas se actualizan automáticamente. 

Lea este blog para saber cuál es el mejor medidor de franqueo para su negocio. 

¿Por qué elegir TROY?

Durante 60 años, TROY ha estado innovando soluciones para ayudar a las empresas y los bancos, tanto pequeños como grandes, con las tareas cotidianas y los acontecimientos como la impresión de cheques, la racionalización de los procesos de contabilidad, y la mitigación del fraude. Nuestra experiencia en el sector nos ha convertido en líderes, y seguimos innovando a día de hoy.

Con la gama de productos del Grupo TROY, encontrará las soluciones adecuadas para mejorar la productividad, garantizar la seguridad y mantener una ventaja profesional en un mercado cada vez más competitivo. Celebre los logros de su empresa y aspire a un éxito aún mayor.

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