Evite que sus cheques sean rechazados: Errores de impresión MICR

En una época en la que dominan las transacciones digitales, el humilde cheque de papel sigue manteniendo su vigencia en diversas transacciones financieras. Dado que el fraude con cheques sigue aumentando, es importante imprimir sus propios cheques en blanco para evitar fraudes. Sin embargo, la eficacia de la impresión de cheques depende en gran medida de la tecnología de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR), un sistema que permite a las máquinas leer la información esencial de los cheques. A pesar de su importancia, la aplicación incorrecta del MICR sigue siendo un problema importante.

¿Qué es MICR?

MICR es una tecnología utilizada para facilitar el procesamiento de cheques. Consiste en imprimir caracteres -como el número de ruta, el número de cuenta y el número de cheque- utilizando un tipo especial de tinta que contiene óxido de hierro. Estos caracteres se imprimen en una fuente específica conocida como E-13B o CMC-7, que los escáneres de cheques pueden leer fácilmente. 

La fuente MICR no sólo permite a los escáneres leer fácilmente el cheque, sino que estas fuentes, impresas con tinta o tóner MICR, son un requisito de la American Banking Association. Esto nos lleva a preguntarnos: ¿qué ocurre si no imprimes con fuentes MICR con la tinta o el tóner MICR adecuados?

Rechazos bancarios debidos a MICR deficientes

Incluso pequeñas desviaciones en la impresión MICR pueden provocar el rechazo de su cheque durante la fase de procesamiento, lo que puede sumar. Los cheques rechazados debido a una incorrecta implementación del MICR pueden tener importantes implicaciones financieras para empresas y particulares. Cada cheque rechazado representa no sólo un retraso en el pago, sino también el potencial de tasas y sanciones adicionales.

Los bancos pueden cobrar a los clientes corporativos entre 0,50 y 6,00 dólares por cada elemento que requiera reparación, o por procesar documentos MICR de mala calidad. El tiempo y los recursos necesarios para rectificar los cheques rechazados pueden sobrecargar aún más a las entidades financieras y las empresas. 

Si imprime la información de su cuenta en cheques en blanco, como debería hacer para minimizar los riesgos de fraude, debe estar absolutamente seguro de que imprime correctamente, lo cual es mucho más fácil de decir que de hacer. ¿Qué puede fallar?
 

Problemas habituales en la implantación de MICR

A pesar de su importancia, son muchos los factores que pueden contribuir a una aplicación incorrecta del MICR y provocar el rechazo de cheques. Algunos de los problemas más comunes son:

Calidad de tinta o tóner:

El uso de tinta o tóner de baja calidad MICR o de técnicas de impresión inadecuadas puede dar lugar a líneas MICR tenues o ilegibles, lo que dificulta que las máquinas lean la información con precisión.

Errores de alineación:

La desalineación de los caracteres MICR puede producirse durante el proceso de impresión, haciendo que los caracteres se coloquen incorrectamente en la línea MICR. Esto puede provocar lecturas erróneas o fallos completos en el reconocimiento por parte de los lectores MICR.

Variaciones de fuente y tamaño:

Desviaciones de la norma E-13B o CMC-7así como variaciones en el tamaño de los caracteres, pueden dificultar la legibilidad de los caracteres MICR, provocando su rechazo durante el procesamiento.

Cómo evitar problemas de impresión con TROY: 

Por suerte, TROY dispone de la línea MICR más sofisticada del mercado, que le permite imprimir cheques con precisión y eficacia. Los 30 años de colaboración de TROY con HP nos permiten mejorar una impresora HP estándar con las funciones de seguridad necesarias para imprimir cheques de forma segura, precisa y de alta calidad, garantizando la tranquilidad de que sus pagos no serán rechazados por el banco.

Detección de tóner: La detección de tóner es una función que permite a la impresora reconocer la presencia de MICR, por lo que siempre se utiliza tóner o tinta MICR para imprimir un cheque.

Posicionamiento exacto Tecnología: TROY ExPT, o Tecnología de Posicionamiento Exacto, permite un posicionamiento preciso de la línea MICR o de la imagen del cheque, para que no haya errores de alineación.

Fuentes MICR: Con la adición de nuestras fuentes a su impresora HP actual, tendrá la capacidad de imprimir fuentes CMC7 y fuentes E13B, y muchas fuentes adicionales, todo desde un solo dispositivo.

Tóner MICR Secure: Nuestro MICR Toner Secure patentado tiene la alta adherencia necesaria para la legibilidad, y además contiene un tinte rojo que se activa cada vez que se intenta alterar químicamente un cheque. Tenga la seguridad de que sus cheques están protegidos contra el fraude y siempre serán leídos con precisión por los escáneres de cheques.

Implemente y pruebe correctamente con TROY:

Aunque la tecnología de TROY es suficiente para garantizar que sus cheques serán leídos con precisión por el banco, se deben realizar pruebas para garantizar señales MICR fuertes y legibilidad antes de comenzar a imprimir un lote. El software de impresión de cheques en la nubeAssurePay Check de TROY le permite enviar cheques de prueba al banco antes de empezar a imprimir, lo cual recomendamos.

Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de una correcta implementación de MICR. Invertir en equipos de impresión, tinta y papel de alta calidad, así como cumplir las normas del sector para la impresión MICR, puede ayudar a mitigar el riesgo de rechazo de cheques y agilizar el proceso de pago para todas las partes implicadas.

Más información sobre MICR aquí.