Guía para elegir el mejor software de impresión de cheques

En el vertiginoso mundo de los negocios, la eficiencia es clave. Un área en la que la eficiencia puede tener un impacto significativo es el ámbito de la impresión de cheques y el software de impresión de cheques. A medida que las empresas evolucionan, también lo hacen sus necesidades, y contar con el software de impresión de cheques adecuado puede agilizar los procesos financieros, mejorar la seguridad y ahorrar un tiempo valioso. 

En esta guía, exploraremos los aspectos esenciales para elegir el mejor software de impresión de cheques para su empresa, centrándonos en soluciones como AssurePay de TROY de TROY para medianas y grandes empresas y bancos, y TROY FlexPay para pequeñas empresas. Pero primero, ¿qué es el software de impresión de cheques y qué hace?

¿Qué es el software de impresión de cheques?

El software de impresión de cheques suena exactamente como lo que es: es un software utilizado para escribir e imprimir cheques digitalmente. El software de impresión de cheques facilita el pago a proveedores y clientes, especialmente cuando tiene que enviar un gran número de cheques. El mejor software de impresión de cheques normalmente le permite cargar archivos de lotes de cheques con información básica proporcionada en los encabezados, y el software se encargará del resto.

El software de emisión e impresión de cheques se utiliza ampliamente en los sectores bancario y de servicios financieros para los departamentos que necesitan imprimir cheques para cuentas por pagar, transacciones de caja o para que una pequeña empresa pague a sus proveedores. El software permite a los usuarios imprimir cheques utilizando MICR (reconocimiento de caracteres de tinta magnética) utilizando papel en blanco o papel preimpreso. 

El mejor software de impresión de cheques debe tener todas las funciones que necesita para imprimir cheques de forma segura, ofreciéndole opciones para aumentar su volumen y agilizar su proceso para lograr la máxima eficacia. 

El software de impresión de cheques se ha utilizado durante años, pero muchas de las plataformas probadas y auténticas como Secure 32 y AvidXChange Create-A-Check están descatalogadas , lo que deja a los profesionales financieros y bancarios con una decisión entre manos. ¿Qué nuevo software de impresión de cheques deberían adquirir para su departamento o empresa?

¿Qué características debe buscar en un software de impresión de cheques?

A la hora de elegir un nuevo software de impresión de cheques, debe tener en cuenta las funciones que necesita y a las que se ha acostumbrado para seguir haciendo bien su trabajo. Sin embargo, debe tener en cuenta factores que quizá no haya tenido antes y que le harán la vida aún más fácil. 

• Funcionalidad en la nube: Utilizar la nube puede dar miedo, pero a la larga le ahorrará tiempo y dinero. En lugar de gastar dinero en la gestión y el mantenimiento de sistemas in situ, el uso de un software de impresión de cheques basado en la nube se actualizará automáticamente a la última tecnología y servidores. Ahorrará dinero y tiempo al no tener que invertir en equipos y equipos adicionales sólo para pagar a sus proveedores.
  
  

• Seguridad: La seguridad es una prioridad máxima en el software de impresión de cheques. Las funciones que permiten a los usuarios restringir el acceso a determinadas cuentas bancarias, junto con la autenticación multifactor y el inicio de sesión único, protegen sus finanzas y datos mejor que cualquier software local obsoleto. Además, busque soluciones que le permitan imprimir cheques en blanco para dejar de utilizar los costosos cheques preimpresos que dejan vulnerable la información de sus cuentas.
  
  
  
• Cumplimiento y regulación: Los informes sólidos y el seguimiento de auditorías son componentes clave para cualquier transacción financiera.El mejor software de impresión de cheques le proporcionará un sistema de controles y equilibrios para que pueda cumplir la normativa. Cuando busque su nuevo software de impresión de cheques, asegúrese de que incluye un panel de informes específico que le permita exportar los datos a Excel.
  
  
  
• Escalabilidad: Si tiene varias ubicaciones de su empresa o tiene la opción de trabajar a distancia, necesita poder imprimir cheques en toda su empresa, no sólo en un lugar. Esta es la belleza del software basado en la nube: aumentará su productividad en el volumen de impresión de cheques y le permitirá trabajar más rápido.
  
  
  
• Opciones de personalización: Cada negocio tiene necesidades únicas. La capacidad de personalizar los diseños de los cheques es crucial. Elija un software que le permita incorporar el logotipo de su empresa , ajustar los estilos de fuente y adaptar el aspecto de sus cheques para que estén en consonancia con su marca.
  
  
  
• Capacidad de integración: La perfecta integración con sus sistemas contables y financieros existentes es esencial para un flujo de trabajo fluido. Opte por un software de impresión de cheques que se integre con su sistema ERP, reduciendo la probabilidad de errores y minimizando la introducción manual de datos.
  
  
  
• Interfaz fácil de usar: Una interfaz fácil de usar es fundamental para empresas de todos los tamaños. Busque un software que ofrezca una navegación intuitiva, opciones personalizables que se apliquen a su empresa, procesos de configuración sencillos y un servicio de atención al cliente receptivo.
  

• Instalación y asistencia: Pasar de un sistema a otro es un proceso largo que no sólo puede llevar mucho tiempo de implantación, sino que requerirá formación para su equipo. Necesitará un equipo de implantación y asistencia con capacidad de respuesta.

Software de impresión de cheques de TROY 

Para pequeñas empresas

Para bancos y cooperativas de crédito

Para medianas y grandes empresas

No hay razón para buscar un software de impresión de cheques en otro lugar que no sea TROY. Con 3 opciones adaptadas a las necesidades específicas del tamaño de su negocio o función en su empresa, nuestro software de impresión de cheques que incluyen todas las características mencionadas anteriormente y algo más:

TROY FlexPay: TROY FlexPay es un innovador software de automatización de cuentas por pagar basado en la nube de TROY que permite a los propietarios de pequeñas empresas que utilizan QuickBooks pagar a sus proveedores como quieran. Después de una perfecta integración con sus cuentas de QuickBooks, los usuarios pueden utilizar la plataforma intuitiva de FlexPay para pagar a los proveedores, ya sea por ACH, cheque digital, un servicio de cumplimiento de cheques, o imprimir sus propios cheques a las existencias de cheques en blanco, una capacidad que los usuarios de QuickBooks no han tenido hasta ahora. Puede personalizar sus cheques con el logotipo y las firmas de su empresa, al tiempo que garantiza

TROY AssurePay Check: AssurePay Check es el software de impresión de cheques basado en la nube de TROY para medianas y grandes empresas. Con seguridad de software integrada y la capacidad de cargar lotes de cheques e imprimir en múltiples ubicaciones, las empresas de todo tipo pueden ampliar su impresión de cheques utilizando AssurePay Check, ahorrando tiempo y dinero en el proceso.

TROY AssurePay Teller: AssurePay Teller es un software de impresión de cheques basado en la nube específicamente diseñado para cajeros que trabajan en bancos o cooperativas de crédito. AssurePay Teller permite a los cajeros reducir los tiempos de espera de los clientes imprimiendo cheques de caja, cheques de gerencia y recibos de depósito, todo ello desde el software AssurePay Teller al que se puede acceder a través de la nube, lo que permite a los profesionales de la banca dejar en el pasado los anticuados puestos de cajero.

Estos softwares no sólo están diseñados para cualquier empresa o banco, sino que además cuentan con todas las características necesarias para una impresión de cheques segura y optimizada que hemos mencionado anteriormente. Además, nuestro equipo interno de asistencia en EE. UU. estará presente en todo momento durante la integración, la formación y la asistencia continua tras la implementación. 

Elija el software de impresión de cheques adecuado con TROY

Elegir el software de impresión de cheques adecuado es una decisión estratégica que puede tener un impacto positivo en sus operaciones financieras. Tanto si dirige un pequeño negocio como si gestiona una gran empresa, la elección de soluciones como las opciones TROY AssurePay o TROY FlexPay pueden proporcionar las características de seguridad, personalización, integración y cumplimiento necesarias para mejorar la eficiencia y salvaguardar sus transacciones financieras. Invertir tiempo en investigar y seleccionar el mejor software de impresión de cheques para su negocio es un paso proactivo hacia la optimización de sus procesos financieros y TROY puede estar ahí en cada paso del camino.

Descubra más sobre nuestras opciones en nuestro sitio web.