Cómo elegir el mejor medidor de franqueo para su pequeña empresa

Si es usted propietario de una pequeña empresa, sabe lo que es ser el jefe de todos los departamentos, al menos mientras se pone las pilas. Cada aspecto, desde la gestión de las operaciones diarias, los productos y servicios, las finanzas, etc., tiene que ser gestionado por usted, pero la gestión de los procesos de correo es uno de los que requiere aún más tiempo, atención y costes adicionales en los que quizá no piense. 

Cuando se trata de franqueo, los métodos tradicionales, como los viajes a la oficina de correos, pueden consumir tiempo y recursos valiosos de los que no dispone. Aquí es donde entran en juego los contadores postales. 

Pero con la infinidad de opciones disponibles, ¿cómo elegir el mejor medidor de franqueo para su pequeña empresa? Analicemos los factores. 

Por qué los contadores postales son importantes para las pequeñas empresas

Los contadores postales son herramientas inestimables para las pequeñas empresas que necesitan enviar paquetes. En pocas palabras, los contadores de envíos postales le acercan la oficina de correos en lugar de tener que hacer viajes. Si está dirigiendo su pequeña empresa desde su casa, tantos factores de envío y correo pueden quitarle el ojo de encima, como: 

• No llegar a tiempo a la oficina de correos

• Direcciones incorrectas y tasas de corrección

• Gastar más en gastos de envío

Se ha informado de que la pequeña empresa media paga cerca de 350 dólares al mes en franqueo, lo que equivale a casi 4000 dólares al año. Con un contador de correo, siempre pagará la cantidad correcta en franqueo, con descuentos que no están disponibles en la oficina de correos. Además, los contadores de correo le permiten imprimir el franqueo o las etiquetas de envío directamente en sus sobres, por lo que comprar sellos se convierte en cosa del pasado. 

Veamos con más detalle sus ventajas:

Ahorro de tiempo: Se acabaron los desplazamientos y las largas colas en la oficina de correos. Con un medidor de franqueo, puede procesar el correo directamente desde su oficina, ahorrando un tiempo precioso.

Rentabilidad: Los contadores de correo ofrecen descuentos en las tarifas de franqueo en comparación con los sellos tradicionales, lo que ahorra dinero a su empresa a largo plazo. Con el aumento de las tarifas postales en 2024, un contador postal que ofrezca descuentos será de gran ayuda.

Comodidad: Contar con un contador de franqueo in situ significa que puede procesar el correo siempre que le resulte conveniente, ya sea en horario laboral o fuera de él.

Qué tener en cuenta al elegir un medidor de franqueo

Entonces, ¿qué hay que tener en cuenta a la hora de buscar un contador de correos? Sí, el tamaño de su empresa entra en juego, pero no es el único factor a tener en cuenta.

Volumen de correo: Evalúe su volumen de correo mensual típico. Los distintos contadores postales se adaptan a volúmenes diferentes, así que elija uno que se ajuste a sus necesidades.

Funciones: Asegúrese de que el medidor de franqueo que está comprando tiene todas las funciones que necesita, como balanzas integradas, verificación automática de direcciones y funciones de generación de informes para agilizar aún más su proceso de envío.

Presupuesto: Determine su presupuesto para un medidor de franqueo, incluidos los costes iniciales de instalación, las cuotas de mantenimiento continuo y los gastos de franqueo.

Atención al cliente: Asegúrate de que el proveedor ofrece un servicio de atención al cliente fiable para resolver cualquier problema o duda que pueda surgir.

5 razones por las que los contadores postales de Pitney Bowes son la solución adecuada para su pequeña empresa

Entre la plétora de medidores de franqueo disponibles, Pitney Bow es tiene el adecuado para su negocio. Nuestros socios de Pitney Bow es han sido líderes en soluciones de hardware y software para envíos postales durante más de 100 años, y han tenido en cuenta todos los puntos débiles que experimenta el propietario de una pequeña empresa.

Con un diseño compacto e inteligente, que se completa con una balanza integrada y actualizaciones automáticas de tarifas postales, la serie SendPro® de Pitney Bowes destaca como la mejor opción para su negocio. Podrá enviar paquetes cómodamente desde su oficina en casa

1. Diseño moderno: La serie SendPro® simplifica el proceso de franqueo gracias a su interfaz fácil de usar y su diseño compacto. La moderna pantalla táctil de cada medidor de franqueo de la serie SendPro® es una característica que los competidores aún no han alcanzado.

2. Ahorro de costes: Cada SendPro® tiene una balanza integrada que determina el peso exacto de sus paquetes, por lo que no hay riesgo de gastar de más. Los medidores de franqueo SendPro® obtienen actualizaciones automáticas de cambio de tarifa, lo que le permite ahorrar en cada carta de primera clase.

3. Verificación de direcciones: Mejore su tasa de éxito en la entrega y las tasas de corrección de direcciones. SendPro® dispone deverificación de direcciones, para que los paquetes y cartas que envíe lleguen siempre al lugar correcto.

4. Conformidad IMI: En 2024 se introducirá la conformidad IMI , que permitirá a USPS automatizar mejor las operaciones, aumentar los estándares de seguridad y garantizar el franqueo correcto del correo. La conformidad IMI será un requisito a finales de 2024, y todos los demás dispositivos serán descertificados. Pitney Bowes. SendPro ya son compatibles con IMI, por lo que actualizarse ahora evitará dolores de cabeza a largo plazo.  

5. 5. Asistencia: Pitney Bowes ofrece una sólida asistencia al cliente, que incluye recursos en línea, asistencia telefónica y opciones de servicio in situ, lo que garantiza que sus operaciones de correo funcionen sin problemas.

Haga la elección correcta con Pitney Bowes

Elegir el medidor de franqueo adecuado puede agilizar significativamente las operaciones de su pequeña empresa, ahorrándole tiempo y dinero a la vez que mejora la profesionalidad. Cuando evalúe sus opciones, tenga en cuenta factores como el volumen, las funciones, el presupuesto y la atención al cliente. Y si busca una solución fiable que cumpla todos los requisitos, la serie SendPro® de Pitney Bowes se perfila como la favorita, ya que ofrece eficacia, versatilidad, ahorro de costes y una excelente asistencia. 

La serie SendPro® está disponible a través de TROY. Empiece a explorar la solución aquí.