Software de emisión de cheques en línea: 5 características integrales

Avanzar hacia un entorno de pagos completamente digital parece un sueño y, por desgracia, es precisamente eso, sobre todo para las grandes empresas. Las empresas B2B a menudo siguen utilizando cheques, ya que son un método de pago seguro, pero la parte de la emisión puede resultar complicada. Si su empresa utiliza un software de emisión de cheques local obsoleto cuyo mantenimiento cuesta una fortuna, vamos a explicarle exactamente qué debe buscar cuando busque un nuevo sustituto. Pero primero, ¿por qué es importante el software de emisión de cheques?

Por qué es importante el software de emisión de cheques para las transacciones B2B

Aunque los pagos electrónicos se están imponiendo en el panorama financiero, los cheques se siguen utilizando ampliamente en todos los sectores y seguirán haciéndolo, especialmente para las grandes empresas. En el caso de los consumidores, cuanto mayor es el importe en dólares, más probable es que se extienda un cheque. Las empresas funcionan de forma similar y así ha sido durante años, haciendo que las transacciones con cheques sean el principal método de pago para las empresas B2C y B2B por igual. De hecho, los cheques representan más de la mitad de los 25.000 millones de dólares del mercado de pagos.  

Los cheques no van a desaparecer del plan de transacciones B2B. En lo que deberían centrarse las grandes empresas B2B es en cómo escalar de forma más eficiente su producción de emisión de cheques, su impresión, facilitándoselo tanto a sus clientes como a sus proveedores. 

Sí, el software de emisión de cheques en línea agiliza este proceso ofreciendo una solución digital que ahorra tiempo, reduce errores y mejora la seguridad. Este software permite a las empresas generar e imprimir cheques desde cualquier lugar, aprovechando la tecnología de la nube para mayor comodidad y accesibilidad. Pero, con tantas opciones disponibles, es importante elegir la mejor y más inteligente. 

¿Qué debe incluir un programa de emisión de cheques?

Características importantes del software de redacción de cheques

Al evaluar el software de emisión de cheques, las empresas deben tener en cuenta las características clave para garantizar una experiencia segura y ágil:

Por qué TROY AssurePay Check es líder del sector

AssurePay Check es una solución de software de emisión de cheques que realmente tiene todo lo que su empresa necesita para empezar a realizar transacciones de cheques más rápido y con más apoyo y fiabilidad. El software basado en la nube se conecta a través de múltiples ubicaciones de su negocio, permitiendo a las empresas generar e imprimir cheques desde cualquier lugar y puede ser utilizado por cualquier departamento que necesite imprimir cheques.

Pero, ¿cuáles son otros beneficios?

• Seguridad superior: TROY AssurePay Check ofrece características de seguridad líderes en la industria, incluyendo capacidades de impresión de cheques MICR que garantizan que sus cheques estén a salvo de manipulaciones y fraudes. Sus protocolos de cifrado, como la autenticación multifactor y el inicio de sesión único, y la capacidad de restringir direcciones IP no reconocidas evitan que usuarios ajenos a su red pirateen datos financieros, al tiempo que ofrecen a los usuarios la posibilidad de restringir el acceso de algunos usuarios con AssurePay Check a determinadas cuentas bancarias. 

• Plataforma personalizable: AssurePay Check no sólo permite a las empresas personalizar sus cheques con logotipos y firmas autorizadas, sino que la plataforma en sí también es completamente personalizable para las necesidades específicas de su empresa o departamento. Como sistema basado en roles de usuario, las empresas pueden utilizar AssurePay Check para cuentas por pagar, nóminas, recursos humanos, etc., con la ayuda de nuestro equipo de implementación.

• Interfaz fácil de usar: Diseñada pensando en el usuario final, la interfaz de TROY AssurePay Check es intuitiva, lo que permite a cualquier persona de su equipo generar e imprimir cheques de forma rápida y eficaz, independientemente de sus conocimientos técnicos.

• Integración perfecta: Tanto si utiliza Netsuite, SAP u otro software financiero, TROY AssurePay Check se integra sin esfuerzo con su sistema ERP existente, haciendo que la transición a la emisión de cheques en línea sea suave y sin complicaciones.

• Cumplimiento de la normativa: TROY garantiza que todos los cheques impresos cumplen las normas bancarias, dando a las empresas la tranquilidad de que sus pagos serán aceptados y procesados sin problemas.

¿Por qué cambiar?

Si su empresa sigue confiando en los métodos tradicionales de emisión y emisión de cheques, ahora es el momento perfecto para cambiar a una solución en línea. El cambio a un software de emisión de cheques como TROY AssurePay Check ofrece numerosas ventajas que pueden transformar sus operaciones financieras. Una de las principales ventajas es el aumento de la eficiencia: con sólo unos clics, puede generar e imprimir varios cheques, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a los procesos manuales.

Además, el paso a la emisión de cheques basada en la nube supone un importante ahorro de costes al eliminar la necesidad de cheques preimpresos y minimizar los errores, así como de mantener el software in situ, lo que a su vez reduce los gastos en papel, tinta y procesamiento. Además, TROY AssurePay Check mejora la seguridad protegiendo sus datos financieros y reduciendo el riesgo de fraude con cheques, ofreciendo una seguridad de primer nivel para sus cheques impresos. Por último, la flexibilidad de la emisión de cheques en línea le permite crear e imprimir cheques desde cualquier lugar, por lo que es ideal para empresas con equipos remotos o híbridos que buscan una mayor adaptabilidad y control.

.

Solicitar cheque TROY AssurePay

El futuro del procesamiento de pagos es digital, y la emisión de cheques en línea es un componente vital de la modernización de las operaciones financieras de su empresa. A la hora de seleccionar un software de emisión de cheques, es crucial elegir una solución que ofrezca seguridad, eficiencia y una integración perfecta. Si su empresa utiliza un software local no seguro para emitir e imprimir cheques, TROY AssurePay Check eliminará los problemas de tiempo de inactividad y seguridad, convirtiéndolo en la mejor opción para las empresas que buscan agilizar su proceso de emisión de cheques.

Actualice a TROY AssurePay Check hoy mismo y experimente la facilidad y seguridad del mejor software de emisión de cheques en línea disponible.