Un proveedor sanitario integra AssurePay Check para la gestión de cuentas a pagar basada en la nube 

El desafío

Durante una importante actualización a un nuevo sistema ERP, el cliente se enfrentó al reto de encontrar una solución de impresión de cheques que se integrara perfectamente con su estructura actualizada de archivos por lotes. La solución existente era incompatible con las capacidades del nuevo ERP, lo que provocaba preocupaciones sobre posibles interrupciones en los procesos de cuentas por pagar. La organización necesitaba un sistema que no sólo pudiera gestionar los requisitos técnicos de su nuevo ERP, sino que también proporcionara una mayor flexibilidad para gestionar múltiples usuarios en diferentes ubicaciones.

Además, el cliente buscaba una solución basada en la nube para mejorar el acceso de los usuarios y agilizar la administración. Su anterior sistema local requería frecuentes intervenciones manuales, como la resolución de problemas de acceso de los usuarios y la gestión de actualizaciones, lo que ralentizaba el trabajo del equipo de contabilidad. Necesitaban un enfoque más eficiente y escalable que pudiera adaptarse a las necesidades de su equipo en crecimiento y, al mismo tiempo, garantizar operaciones de impresión de cheques seguras y sin problemas.

La solución

Para hacer frente a estos retos, el cliente implementó el software TROY AssurePay Check específicamente para su departamento de Cuentas a Pagar. La solución basada en la nube proporcionó la integración perfecta necesaria para trabajar con la nueva estructura de archivos por lotes del ERP, garantizando que sus procesos de impresión de cheques pudieran continuar sin interrupciones.

Con el nuevo sistema, la organización podía gestionar fácilmente sus lotes de cheques, eliminar la necesidad de realizar ajustes manuales en los archivos y garantizar que el proceso de impresión de cheques fluyera sin problemas desde el ERP hasta la impresora.

Integración mejorada del flujo de trabajo: Gestión de archivos por lotes sin fisuras con el nuevo sistema ERP, lo que reduce los ajustes manuales y mejora la eficiencia general.

Flexibilidad basada en la nube: La solución en la nube permitió una gestión centralizada, lo que redujo el tiempo dedicado a solucionar problemas de acceso o impresión de los usuarios.

Mayor seguridad y cumplimiento de la normativa: Las funciones de seguridad integradas garantizaron el cumplimiento de la normativa financiera y redujeron el riesgo de acceso no autorizado o fraude.

"La integración con nuestra nueva estructura de archivos por lotes fue impecable. Ya no nos preocupamos por los errores manuales, y la configuración basada en la nube facilita enormemente la gestión de usuarios en todo nuestro sistema."

Resultados

Al adoptar AssurePay Cloud, el cliente experimentó un proceso de impresión de cheques racionalizado y totalmente integrado con su nuevo sistema ERP. La funcionalidad basada en la nube permitió una gestión sencilla de los usuarios y un acceso seguro a través de diferentes ubicaciones. Esta transición redujo los errores de introducción manual, mejoró la eficiencia del procesamiento y proporcionó al equipo visibilidad en tiempo real de los flujos de trabajo de impresión de cheques. La interfaz fácil de usar y la producción de cheques segura y conforme a las normas garantizaron la tranquilidad en sus operaciones financieras.