Cómo imprimir cheques desde casa - Qué necesitará

Si eres propietario de una pequeña empresa o incluso un profesional de la contabilidad, es posible que en los últimos años te hayan encargado trabajar en un lugar distinto a tu edificio de oficinas. De hecho, en 2023, el 12,7% de los empleados a tiempo completo trabajará desde casa, mientras que el 28,2% lo hará en un modelo híbrido.

Debido a la creciente popularidad del trabajo a distancia y del trabajo desde casa, los procesos contables que requieren el pago a proveedores o la impresión de cheques pueden resultar extremadamente difíciles si se trabaja desde una oficina en casa que no dispone de todo el equipo necesario. ¿Cómo imprimir cheques desde casa?¿Puede imprimir cheques desde casa?

Que no cunda el pánico, hay varias opciones y productos que su empresa puede tener en cuenta al cambiar a un entorno de trabajo híbrido o totalmente remoto que puede hacer que la impresión de cheques desde casa sea fácil y cómoda. Tanto si dirige una pequeña empresa como si gestiona sus finanzas personales o simplemente necesita pagar facturas, tener la posibilidad de imprimir cheques seguros desde casa puede ahorrarle tiempo y molestias. En esta entrada del blog, exploraremos lo que necesita para imprimir cheques desde su oficina en casa, y cómo TROY tiene todo lo que necesita para tener éxito.  

Imprimir cheques desde casa con seguridad: Lo que necesita

La base de su configuración de impresión de cheques doméstica es el software adecuado. Existen varias opciones de software diseñadas específicamente para la impresión de cheques. Uno de los paquetes de software de contabilidad más populares para las pequeñas empresas es QuickBooks, pero por sí solo no permite múltiples opciones de pago ni la posibilidad de imprimir en cheques en blanco, que son mucho más seguros que los cheques preimpresos.

Puede integrarse fácilmente con TROY FlexPay para un enfoque digital y sin fisuras de la gestión de cuentas y el pago de facturas. TROY FlexPay es un revolucionario software de contabilidad que le permite pagar a los proveedores de la forma que usted y ellos prefieran, ya sea por ACH, cheque digital, cheque en papel o a través de nuestro servicio de cumplimiento de cheques. Para medianas y grandes empresas, la solución de TROY es AssurePay Checkun software de impresión de cheques basado en la nube que permite a los usuarios imprimir cheques desde multitud de dispositivos a la vez que aumenta la producción de impresión de cheques y reduce los protocolos de cadena de custodia y los riesgos de fraude.

Cheque en blanco Stock:

No se pueden imprimir cheques sin el papel adecuado. El papel para cheques es un papel especializado diseñado para imprimir cheques. El mejor y más seguro tipo de papel para cheques que pueden utilizar las empresas de todos los tamaños es el papel para cheques en blanco, que viene tal y como suena: completamente en blanco, sin información preimpresa de contabilidad o números de ruta. Los cheques en blanco son una solución más dinámica, rentable y resistente al fraude que los cheques preimpresos, y puede obtener más información en nuestras publicaciones del blog "Conozca la diferencia" aquí.  

MICR Tóner Seguro:

Si es usted un profesional de la contabilidad o la banca, es probable que el MICR le resulte muy familiar. Pero para todos los que están empezando un negocio o una carrera en contabilidad, vamos a recapitular rápidamente lo que es. MICR es posiblemente la parte más importante del proceso de impresión de cheques. MICR, o reconocimiento de caracteres de tinta magnética, es un tipo de tóner magnético que permite leer y procesar los cheques a máquina en lugar de manualmente.

Debido a la importancia de procesar los cheques de forma automática y lo más rápidamente posible, MICR es un requisito de la American Banking Association y lo ha sido durante bastante tiempo. Aunque el mundo ha cambiado y la mayoría de las empresas tienen opciones totalmente remotas, es posible que se pregunte"¿Sigue siendo MICR un requisito en 2023? La respuesta es sí, MICR sigue siendo un requisito, por lo que la implementación de MICR en su suite de impresión de cheques en casa es esencial. 
 

Sin embargo, la seguridad también es esencial para la impresión de cheques, y la tinta MICR no es resistente a los ataques de fraude habituales, como el lavado de cheques , un problema que no hace más que aumentar. El lavado de cheques es un proceso en el que los delincuentes lavan información como el importe, el nombre del beneficiario, los números bancarios y de ruta, etc. Por eso es importante imprimir con Tóner MICR Secure, la tinta MICR patentada de TROY que libera un tinte rojo cada vez que se intenta realizar cualquier tipo de lavado de cheques; arruinando el cheque y alertando a los bancos del fraude. Si un cheque no se imprime con MICR Toner Secure de TROY, no tiene la protección necesaria para evitar el lavado de cheques.

Impresora MICR de sobremesa:

Obviamente, necesitará una impresora, pero no una impresora cualquiera. Para imprimir en papel en blanco con MICR, necesitará una impresora especializada diseñada específicamente para la impresión de cheques, y una impresora MICR mejorada de TROY HP es la opción perfecta. TROY HP MICR es la opción perfecta.. TROY toma una impresora HP estándar y la mejora con características de seguridad diseñadas específicamente para la impresión de cheques. Las impresoras MICR TROY pueden imprimir líneas MICR (números contables y de enrutamiento) y fuentes en su posición exacta y también cuentan con tecnología de detección de tóner y bloqueos de bandeja para una mayor seguridad.

• Firmas digitales y logotipos:

Personalizar sus cheques puede añadir un toque personal o profesional. La mayoría de los programas de impresión de cheques le permiten diseñar el diseño del cheque y añadir el logotipo de su empresa, la dirección y otros detalles. Asegúrese de que el diseño de su cheque cumple los requisitos de su banco para evitar problemas durante el procesamiento. Con los avanzados kits de imagen digital TROY puede implementar un método rentable, cómodo y de alta calidad para incorporar firmas, logotipos, formularios y gráficos de empresa en cheques, membretes o cualquier otro documento impreso producido con una impresora TROY HP MICR.

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Comience a imprimir cheques desde su oficina en casa con TROY

Configurar la impresión de cheques en su oficina doméstica puede parecer desalentador, pero en realidad sólo requiere unos pocos componentes esenciales: software de impresión de cheques, existencias de cheques, una impresora MICR y un sistema de imagen digital bien diseñado. Por supuesto, estos productos tendrán que ir acompañados del mantenimiento del firmware de la impresora y del cumplimiento de la normativa bancaria, pero para empezar, el conjunto de soluciones está al alcance de la mano con TROY. Con las herramientas y precauciones adecuadas, podrá gestionar eficazmente sus finanzas y realizar transacciones comerciales con cheques impresos desde la comodidad de su oficina en casa. 

Para obtener más información sobre cómo las soluciones de TROY pueden ayudarle a agilizar su proceso de impresión de cheques a domicilio, visite nuestro sitio web.