Cómo imprimir cheques desde casa - Qué necesitará

Si eres propietario de una pequeña empresa o incluso un profesional de la contabilidad, es posible que en los últimos años te hayan asignado trabajar en un lugar distinto a tu oficina. De hecho, en 2025, había tres veces más trabajos remotos que en 2020.

Debido al trabajo remoto y a los roles híbridos, los procesos de cuentas por pagar que requieren pagar a proveedores o imprimir cheques pueden ser extremadamente difíciles si se trabaja desde casa y no se cuenta con todo el equipo necesario. Entonces, ¿cómo se imprimen cheques desde casa? ¿Se pueden imprimir cheques desde casa?

Lo que necesitarás para imprimir cheques desde casa: 

No se preocupe, existen varias opciones y productos que su empresa puede considerar al adoptar un modelo de trabajo híbrido o totalmente remoto que facilitan y agilizan la impresión de cheques desde casa. Ya sea que gestione una pequeña empresa, administre sus finanzas personales o simplemente necesite pagar facturas, imprimir cheques seguros desde casa le ahorrará tiempo y molestias.

1. Verifique el software de impresión

La base de su sistema de impresión de cheques en casa dependerá del software de su empresa. Existen diversas opciones de software diseñadas específicamente para la impresión de cheques, pero le conviene asegurarse de que su empresa utilice una solución en la nube que pueda funcionar desde entornos remotos y, al mismo tiempo, mantener la seguridad.

AssurePay Check de TROY es una de las soluciones de software de impresión de cheques más confiables y utilizadas a nivel mundial por empresas medianas y grandes. AssurePay Check no solo se utiliza en sectores como educación, finanzas, derecho, petróleo y gas, entre otros , sino que también funciona en departamentos como cuentas por pagar, nóminas y recursos humanos, entre otros. AssurePay Check permite a las empresas cargar lotes de cheques en cualquier formato e imprimir cheques comerciales personalizados para asegurar el inventario en blanco sin necesidad de equipos adicionales ni mantenimiento de software.

Si su organización es pequeña y utiliza QuickBooks para su contabilidad, TROY FlexPay es otra opción para una gestión digital fluida de cuentas, pago de facturas e impresión de cheques. TROY FlexPay permite a los empresarios pagar a sus proveedores como prefieran: mediante ACH, cheque digital, cheque en papel o a través de nuestro servicio de procesamiento de cheques. FlexPay es una de las pocas integraciones con la aplicación QuickBooks que permite imprimir en papel en blanco, lo que nos lleva a nuestra siguiente necesidad.

1. Stock de cheques en blanco:

No se pueden imprimir cheques sin el papel adecuado. El tipo de cheque más seguro y eficaz para empresas de todos los tamaños es el papel en blanco, que suena como su nombre indica: completamente en blanco, sin información contable ni de ruta preimpresa. El papel en blanco es una solución más dinámica, rentable y resistente al fraude que el papel preimpreso, simplemente porque la cuenta, los números de ruta y cualquier otra información no están impresos en el cheque. Si los ladrones de correo se apoderan del papel preimpreso, incluso sin cantidades escritas, podría ser perjudicial para su negocio.

Puede profundizar más en las diferencias entre los cheques preimpresos y los cheques en blanco aquí.

2. Tóner o tinta MICR :

El MICR es posiblemente la parte más importante del proceso de impresión de cheques. MICR, o Reconocimiento de Caracteres de Tinta Magnética, es un tipo de tóner o tinta magnética que permite la lectura y el procesamiento automático de cheques en lugar de hacerlo manualmente.

Debido a la importancia de procesar cheques de forma automática y lo más rápido posible, el MICR es un requisito de la Asociación Bancaria Americana desde hace bastante tiempo. Si bien el mundo ha cambiado y la mayoría de las empresas ofrecen opciones totalmente remotas, quizás se pregunte: " ¿Seguirá siendo obligatorio el MICR en 2025?". La respuesta es sí, el MICR sigue siendo un requisito, por lo que imprimir con tóner o tinta MICR es absolutamente necesario.  

¿No está seguro de si debería imprimir con tóner o tinta MICR? Haga clic aquí para conocer las diferencias.    

Si bien el MICR es esencial para la impresión de cheques, la seguridad también lo es. El MICR estándar no ofrece seguridad ni protección contra técnicas de fraude . El lavado de cheques, un proceso en el que los delincuentes lavan información como montos, nombre del beneficiario, números bancarios y de ruta, es un problema que no hace más que crecer.

Por eso es importante imprimir con MICR Toner Secure, el tóner MICR patentado por TROY que libera un tinte rojo cada vez que se intenta lavar un cheque. Este tinte rojo arruina el cheque y alerta a los bancos de fraude. Si un cheque no se imprime con MICR Toner Secure de TROY, no cuenta con la protección necesaria para evitar el lavado.

3. Impresora MICR de escritorio:

Obviamente, necesitará una impresora, pero no cualquier impresora. Para imprimir en papel en blanco con MICR, necesitará una impresora MICR especializada, diseñada específicamente para la impresión de cheques, y una impresora TROY HP MICR mejorada es la opción ideal .

Gracias a nuestra colaboración OEM de 30 años con HP, tomamos una impresora HP estándar y la mejoramos con funciones de seguridad diseñadas específicamente para la impresión segura de cheques. Las impresoras TROY MICR incluyen más de 16 funciones, según el modelo que adquiera. Estas funciones incluyen: 

• Tecnología de posicionamiento exacto: Imprima los números de cuenta y ruta (línea MICR) en su posición exacta en el papel de cheques en blanco. 
  
  

• Fuentes TROY MICR: Las fuentes de conveniencia y seguridad E-13B, CMC-7, OCR A y B están diseñadas para ser específicas de la impresora.

• Detección de tóner: garantiza la máxima calidad de impresión al detener la impresora hasta que el usuario reemplace el cartucho.

...y más. Haga clic aquí para ver todas las funciones disponibles de la impresora TROY MICR.

Las ofertas de impresoras MICR de TROY varían desde las de escritorio hasta las empresariales, según su volumen de impresión de cheques, y todas vienen de serie con un cartucho de tóner MICR Secure para garantizar que solo imprima cheques seguros. 

5. Firmas digitales y logotipos:

Personalizar sus cheques puede añadir un toque personal o profesional. La mayoría de los programas de impresión de cheques le permiten diseñar el diseño del cheque y añadir el logotipo de su empresa, la dirección y otros detalles. Asegúrese de que el diseño de su cheque cumple los requisitos de su banco para evitar problemas durante el procesamiento. Con los avanzados kits de imagen digital TROY puede implementar un método rentable, cómodo y de alta calidad para incorporar firmas, logotipos, formularios y gráficos de empresa en cheques, membretes o cualquier otro documento impreso producido con una impresora TROY HP MICR.

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Comience a imprimir cheques desde su oficina en casa con TROY

Configurar la impresión de cheques en su oficina doméstica puede parecer desalentador, pero en realidad sólo requiere unos pocos componentes esenciales: software de impresión de cheques, existencias de cheques, una impresora MICR y un sistema de imagen digital bien diseñado. Por supuesto, estos productos tendrán que ir acompañados del mantenimiento del firmware de la impresora y del cumplimiento de la normativa bancaria, pero para empezar, el conjunto de soluciones está al alcance de la mano con TROY. Con las herramientas y precauciones adecuadas, podrá gestionar eficazmente sus finanzas y realizar transacciones comerciales con cheques impresos desde la comodidad de su oficina en casa.