La importancia de la impresión de cheques MICR en 2024

Si trabajas en el sector financiero (bancos, cuentas por pagar), probablemente sepas lo que es el MICR, pero puede que no.

La promulgación de la Ley Check 21 en 2004 permitió que los cheques en papel se convirtieran en imágenes digitales y se utilizaran en transacciones B2B, por lo que es posible que la función de MICR no sea tan conocida. Sin embargo, el MICR no ha desaparecido. Incluso con la Ley del Cheque 21, sigue necesitando MICR en sus cheques. Pero, ¿qué es exactamente el MICR? ¿Es sólo una parte del cheque? ¿Está incluido en todo el cheque?

En esta entrada del blog, vamos a entrar en detalle de los muchos aspectos diferentes de MICR, los aspectos cruciales de la impresión de cheques MICR, y cómo TROY puede ayudar.

¿Qué es MICR? 

• Tóner MICR: El tóner MICR es el tipo real de tóner o tinta que se utiliza para imprimir un cheque. Las máquinas bancarias pueden leer este tipo de tóner debido a sus propiedades magnéticas. La ABA, la ANSI y la CPA exigen el uso de MICR en todos los cheques para evitar el procesamiento manual y la introducción de datos. Si no imprime un cheque con tóner MICR o tinta MICR, puede rechazarlo y su empresa puede incurrir en sanciones.

• Línea MICR: La línea MICR se refiere a los números contables y de ruta que aparecen en la parte inferior de un cheque. Debe imprimir la línea MICR en el cheque utilizando tóner MICR o tinta MICR.

• Fuentes MICR: Las fuentes MICR son fuentes especiales utilizadas para imprimir los números contables y de ruta en la línea MICR. Al igual que el tóner y la tinta MICR, la fuente MICR es distinta y legible por las máquinas, y los particulares deben utilizarla en cada cheque.

¿Seguirá siendo necesario el MICR en 2024?

El MICR y la impresión de cheques hacen referencia a todos estos elementos y trabajan conjuntamente con ellos, y en 2024, el MICR sigue siendo necesario.Aunque Check 21 permite las transacciones digitales con cheques, el cheque sigue requiriendo MICR para ser considerado un "artículo de efectivo." Las máquinas bancarias escanean la línea MICR y el importe. Esto se hace para el departamento de AR de una empresa. El propósito es hacer coincidir y aplicar el efectivo a las facturas correctas. En las grandes empresas, leer y escanear correctamente esta información es primordial.



Independientemente del tamaño de la empresa, la impresión segura de cheques es necesaria para las transacciones B2B. El 40% de las empresas sigue utilizando cheques para pagar a sus proveedores, lo que supone un porcentaje bastante elevado para un mundo que se está digitalizando.



La industria automovilística utiliza cheques para comprar coches a los clientes. Las compañías de seguros utilizan cheques para aprobar las reclamaciones. Los gobiernos y los departamentos de nóminas también utilizan cheques. Los cheques utilizados por todas estas industrias requieren tóner MICR, una línea MICR correctamente posicionada y fuentes MICR.  

Importancia de la impresión de cheques MICR: 

• Procesamiento automatizado: Con el uso de la tecnología MICR, los cheques pueden procesarse con rapidez y precisión mediante sistemas automatizados. Esto no sólo reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para la manipulación manual, sino que también minimiza las posibilidades de errores que pueden producirse en la introducción manual de datos.
  
  
  
• Precisión y eficacia: La codificación estandarizada de la información en caracteres MICR garantiza un alto nivel de precisión en el procesamiento de cheques. Esto, a su vez, mejora la eficiencia general del sistema bancario y financiero, reduciendo la probabilidad de errores y agilizando el proceso de compensación de cheques.

• Cumplimiento de las normas del sector: Muchas instituciones financieras y empresas se adhieren a las normas del sector que exigen el uso de la tecnología MICR para la impresión de cheques. El cumplimiento de estas normas es esencial para una integración perfecta en la red financiera más amplia, lo que permite un procesamiento de cheques y flujos de transacciones sin problemas.

¿Es seguro el MICR por sí solo?  

Aparte de lo que es la tinta MICR y de si sigue siendo necesaria, hay una idea errónea importante sobre la tinta MICR que sigue existiendo: ¿es segura? La respuesta es no.


Aunque el MICR utiliza tinta magnética y es un requisito para los cheques, no protege contra el fraude con cheques. La tinta MICR por sí misma no contiene ninguna propiedad que la haga impermeable a esquemas de fraude como el lavado de cheques, una técnica en la que los estafadores borran el importe y los números de contabilidad y de ruta y alteran el cheque para que vaya directamente a sus propias cuentas bancarias.


Dado que los casos de fraude con cheques se han disparado de 350.000 a 680.000 entre 2021 y 2022, es crucial proteger sus cheques de estas estafas.  

Conjunto de soluciones de seguridad MICR de TROY 

• Tóner MICR Seguro: El Tóner MICR Secure patentado por TROY protegerá sus cheques contra el fraude liberando un tinte rojo cada vez que se intente cualquier tipo de alteración. TROY MICR Toner Secure no solo cumple los requisitos bancarios, sino que los supera con una alta adherencia, lo que permite una alta legibilidad y un bajo riesgo de raspado del tóner.

• Impresoras TROY HP MICR para cheques: La asociación OEM de 30 años de TROY con HP convierte a TROY en la única empresa autorizada para mejorar las impresoras HP LaserJet estándar con las funciones necesarias para imprimir MICR en cheques, como la tecnología de posicionamiento exacto para que la línea MICR siempre se imprima con precisión y en su posición, la detección de tóner para garantizar que siempre se imprime con MICR, los bloqueos de la bandeja de papel para que el robo físico de papel sea imposible, y mucho más.

• Fuentes MICR: TROY le facilita la incorporación de capacidades de impresión MICR de alta calidad a su impresora HP LaserJet actual. Con la adición de nuestras fuentes a su impresora HP actual, tendrá la capacidad de imprimir fuentes MICR, y muchas fuentes adicionales, todo desde un solo dispositivo. Cuando se trata de imprimir cheques de forma fiable, TROY ofrece la única solución a tener en cuenta. Nuestras fuentes le permitirán imprimir cheques en un solo paso.

Elija las soluciones MICR de TROY 

En un mundo en el que las transacciones financieras evolucionan constantemente, no se puede exagerar la importancia de la impresión de cheques MICR. El uso de tinta magnética y fuentes normalizadas mejora la seguridad, evita el fraude y facilita el procesamiento eficaz de los cheques. Tanto si es usted un particular como una empresa que realiza transacciones con cheques, la adopción de la tecnología MICR es un paso crucial para garantizar la integridad y fiabilidad de sus operaciones financieras. Con la solución integral de TROY para la impresión de cheques MICR, imprimir cheques seguros para su empresa puede ser fácil y ágil, dándole la tranquilidad de que sus cheques son seguros y están por encima de los estándares bancarios.

Visite nuestro sitio web para explorar toda nuestra gama de soluciones de seguridad .