El papel en blanco fantasma protege de los peligros de los cheques preimpresos

A medida que se acerca la temporada de Halloween, las empresas deben estar en alerta máxima ante otro tipo de miedo que acecha en las sombras financieras: los espeluznantes peligros del uso de cheques preimpresos. Aunque no provoque escalofríos como un fantasma o un demonio, el potencial de fraude y de pesadillas financieras es muy real. En esta escalofriante entrada de blog, exploraremos los escalofriantes riesgos asociados a los cheques preimpresos y desvelaremos la solución de las existencias de cheques en blanco que ofrecen los productos del Grupo TROY para ayudarle a proteger a su empresa del espectro del fraude. 

Los inquietantes peligros de los cheques preimpresos 

La diferencia entre cheques en blanco y cheques preimpresos es fácil de entender. Los cheques preimpresos vienen con la línea MICR que contiene los números únicos de contabilidad y enrutamiento, así como los logotipos impresos de la empresa y las firmas ya inscritas en ellos. Los cheques preimpresos son un gasto costoso para las empresas y, si son robados, pueden ser un truco fácil para el fraude con cheques.


Si un malévolo estafador se hace con cheques preimpresos, ya tiene medio camino recorrido para llevar a cabo sus macabros planes. Todo lo que tendrían que hacer es rellenar su propio nombre y el importe del cheque con la cifra que deseen, que podría ser de cientos a miles de dólares.

 

Cómo se aprovecha un estafador de los cheques preimpresos

• Transacciones no autorizadas: Los cheques preimpresos pueden ser robados o alterados, dando lugar a transacciones no autorizadas. Los delincuentes pueden modificar el beneficiario o el importe, vaciar sus cuentas y provocar un caos financiero.

• Impresión no segura: Las empresas que utilizan material preimpreso no suelen disponer de medidas de seguridad adecuadas para proteger sus cheques, como dispositivos de impresión seguros o tóner de seguridad.

Blank Check Stock: Fantasmal, pero genial 

El primer paso para exorcizar los cheques de las garras del fraude es utilizar cheques en blanco. Los cheques en blanco son como su nombre indica: en blanco, sin información preimpresa. Proporciona un lienzo en blanco para cada cheque, eliminando el riesgo de exponer información como números de cuenta y de ruta, nombre del beneficiario, firmas o logotipos de empresas. Dado que los cheques en blanco pueden llevar impresa cualquier información, las empresas y organizaciones pueden ahorrar en cheques preimpresos. 

Los cheques en blanco tienen una gran ventaja sobre los cheques preimpresos. No sólo establece automáticamente medidas de seguridad al eliminar de la ecuación la información de cuentas expuestas, sino que también tiene otras ventajas, como la reducción del riesgo de fraude, la flexibilidad y la rentabilidad:

• Reducción del riesgo de fraude: A diferencia del papel preimpreso, el papel para cheques en blanco requiere que el usuario introduzca la información de la cuenta y el nombre y logotipo de la empresa, lo que dificulta a los defraudadores la ejecución de transacciones no autorizadas.

• Flexibilidad: Las empresas a menudo deben cambiar la información de sus cuentas y las de sus clientes, o pueden tener varias cuentas bancarias o incluso varias empresas. Los cheques en blanco se adaptan a estos cambios sin esfuerzo, evitando la necesidad de deshacerse de cheques preimpresos obsoletos o de mantener múltiples existencias de cheques diferentes para cada cuenta bancaria o empresa.

• Rentabilidad: Los cheques preimpresos suelen requerir pedidos al por mayor, lo que puede dar lugar a desperdicios si no se utilizan todos los cheques. Las existencias de cheques en blanco eliminan este desperdicio al permitirle imprimir los cheques según sea necesario, lo que le ahorra dinero en papel para cheques.

Soluciones de TROY para una temporada segura y espeluznante 

En TROY, reconocemos la importancia de las existencias de cheques en blanco, pero también somos conscientes de que es sólo el primer paso en el proceso de preparar su empresa para un futuro seguro. Las ventajas están ahí, pero ¿qué viene después? ¿Pueden seguir acechándole los fraudes incluso después de implantar las existencias de cheques en blanco? La respuesta corta es sí, pero TROY tiene una línea de productos de defensa total cuando se combinan.

 

• TROY Tóner MICR Seguro: El tóner de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR) es un elemento clave en la impresión de cheques. El tóner MICR Secure del Grupo TROY garantiza que la tinta utilizada en sus cheques es inviolable y cumple las normas del sector. Contiene una característica de seguridad única, que libera un tinte rojo cada vez que se intenta lavar o alterar el cheque. Esto convierte al tóner MICR Secure en el tóner más resistente al fraude del mundo.

• Impresoras MICR HP de TROY: TROY es el único socio OEM de HP, autorizado para mejorar una impresora HP estándar con funciones de seguridad diseñadas específicamente para la impresión MICR.
  
  

• Firmas y logotipos digitales: Los kits TROY digital Imaging ofrecen a los clientes un proceso rentable, cómodo y de alta calidad para imprimir firmas, logotipos, formularios y gráficos de empresa en cheques en blanco.

No deje que los cheques preimpresos atormenten su negocio.

No deje que los horrores financieros de los cheques preimpresos atormenten su negocio esta temporada de Halloween. Proteja su empresa contra el robo de identidad, las transacciones no autorizadas, el lavado de cheques y la falsificación utilizando cheques en blanco y otras soluciones innovadoras del Grupo TROY. Realice la transición a los cheques en blanco, fortalezca sus cheques con MICR Toner Secure y utilice sistemas de imagen digital para mantener sus finanzas seguras. Con estas salvaguardas, su empresa podrá centrarse en las golosinas, no en los trucos, este Halloween. Así pues, prepárese para enfrentarse a los fantasmas del fraude financiero y salir victorioso en la oscura y espeluznante noche de Halloween.