Impresión segura de cheques en la era moderna: Más allá de Secure 32

El mercado del software de impresión de cheques se encuentra en un periodo de transición. Con 2024 ya aquí, las empresas se preguntan cómo escalar y seguir siendo seguras al tiempo que se adhieren a las normas MICR requeridas.

La interrupción de Secure 32 y otras aplicaciones financieras como Create-A-Check significa que las empresas y los organismos públicos deben empezar a buscar una solución fiable para imprimir cheques y gestionar las nóminas. Además, la necesidad de proteger los cheques y otros documentos financieros en un entorno cada vez más propenso al fraude es crucial para el éxito de las empresas actuales de todos los sectores industriales.

Aunque existen alternativas a Secure 32, garantizar que su organización sitúe la seguridad en el primer plano de su proceso de impresión de cheques, junto con otras funciones de fácil uso, son requisitos cruciales a tener en cuenta a la hora de elegir un software de impresión de cheques.

Este artículo ofrece una lista de las características que debe tener en cuenta a la hora de elegir un software de impresión de cheques. También mostrará la solución AssurePay de TROY y cómo ayuda a proteger sus cheques del fraude y a agilizar los procesos de gestión financiera.

Lista de comprobación completa para elegir un software de impresión de cheques

Una solución de impresión de cheques llave en mano también debe servir como plataforma de gestión financiera con las siguientes características:

1. Impresión de cheques personalizable - Tener la flexibilidad de imprimir cheques de acuerdo con los requisitos transaccionales de su negocio es crucial a la hora de seleccionar un software de impresión de cheques. El software que elija debe admitir opciones de impresión de cheques personalizables que se ajusten a sus necesidades y al volumen de cheques que prevea.
   
   
2. Solución segura y de confianza - Las estadísticas sobre la seguridad de los cheques no son nada alentadoras. 680.000 incidentes de fraude con cheques se registraron en 2022 y se espera que la cifra aumente en 2023. Por lo tanto, su empresa necesita un software de impresión de cheques que garantice la seguridad y reduzca drásticamente el fraude mediante la reducción de los protocolos de cadena de custodia, las actualizaciones automáticas del servidor y la utilización de existencias de cheques en blanco.
   
   
3. Facilidad de uso: el uso del software de impresión de cheques debe ser un proceso intuitivo que no requiera una formación exhaustiva ni asistencia técnica. Las características de facilidad de uso, como el soporte basado en la nube, el uso de suministros no propietarios, las plantillas personalizables y las funciones de procesamiento de nóminas, agilizan el proceso de gestión financiera.
   
   
4. Compatibilidad con plataformas de contabilidad de terceros - En escenarios en los que su empresa utiliza otras soluciones financieras digitales para gestionar la contabilidad, elegir un software de impresión de cheques compatible con plataformas de terceros es crucial para evitar errores y actividades que requieran mucho trabajo.
   
   
5. Asistencia técnica ágil - Las interfaces intuitivas y fáciles de usar simplifican el uso, pero en situaciones en las que se necesite asistencia, es importante trabajar con un proveedor de servicios respaldado por un equipo técnico experimentado y ágil. 

Descubra la solución de impresión de cheques AssurePay de TROY

AssurePay es un software de impresión de cheques basado en la nube creado para firmar cheques digitalmente, ofrecer mayor seguridad para evitar el fraude y apoyar los procesos de gestión financiera. El software de impresión de cheques ofrece dos ediciones distintas: Teller, para bancos y cooperativas de crédito, y Check, para medianas y grandes empresas, para satisfacer las necesidades específicas de su negocio.

AssurePay Teller Edition está diseñado para ser utilizado por bancos y cooperativas de crédito para automatizar la entrada de datos e imprimir de forma segura documentos de cajero para los clientes mientras esperan. AssurePay Check está diseñado para imprimir cheques a la carta para sus clientes y gestionar múltiples cuentas a través de su sistema centralizado. Su empresa puede utilizar la Edición Cajero o la Edición Cheque para imprimir cheques bajo demanda, eliminando así los problemas de seguridad que conlleva la impresión de giros postales en papel preimpreso. El proceso de impresión de cheques bajo demanda garantiza la coherencia y está dotado de amplias funciones de autorización para garantizar la trazabilidad y la rendición de cuentas de los cheques emitidos.

AssurePay Check también es una solución que elimina los problemas de seguridad asociados a Secure 32 y otros sistemas de impresión de cheques, integrando controles de firma y funciones personalizadas que permiten el seguimiento. Algunos ejemplos son la integración por capas de la marca de agua de su empresa en los documentos emitidos a los clientes. La integración de marcas de agua reduce el riesgo de manipulación y recreación de documentos por parte de entidades fraudulentas.

Las características de seguridad garantizan que todos los pagos puedan ser rastreados hasta el emisor cuando se requiera la confirmación de la autenticidad de un cheque. Otra característica importante a tener en cuenta es el acceso para manejar las actividades relacionadas con los cheques y gestionar su cuenta sobre la marcha. La aplicación basada en la nube y su compatibilidad con el acceso remoto autorizado garantizan que pueda cumplir sus requisitos de impresión de cheques cuando lo necesite.

Análisis de AssurePay Cloud con la lista de comprobación

1. Impresión flexible de cheques - AssurePay Check ofrece una gama de niveles de suscripción que limitan el número de cheques imprimibles, de 10.000 a 100.000 dentro de los niveles de suscripción estándar, e incluso límites mayores con paquetes de suscripción personalizados. Esto garantiza que pueda gestionar su volumen de impresión de cheques de forma eficaz dentro del nivel de suscripción elegido.
   
   
2. Seguridad mejorada : las funciones de seguridad integradas en AssurePay incluyen un marco de actualización de seguridad automatizado para garantizar que el software esté siempre seguro, controles de firma, plantillas personalizadas y herramientas de informes/auditoría para reducir los errores humanos, así como el fraude interno y externo con cheques.
   
   
3. Facilidad de uso - AssurePay aprovecha los servicios centralizados que ofrece la computación en nube. Al ser una plataforma basada en la nube, la configuración, implementación y puesta en marcha de la impresión de cheques es un proceso sencillo. AssurePay es una solución llave en mano que permite crear lotes de cheques, revisarlos, aprobarlos e imprimirlos utilizando la aplicación. Su aplicación basada en la nube garantiza que también pueda acceder de forma segura y satisfacer sus necesidades de impresión de cheques desde el navegador de cualquier dispositivo inteligente desde cualquier lugar.
   
   
4. Compatibilidad con sus aplicaciones de terceros: AssurePay Check funciona con la mayoría de los ERP y tipos de archivos, incluidos QuickBooks, FreshBooks, Xero*, etc. La aplicación también funciona de forma óptima cuando se despliega en Google Chrome, Firefox, Safari y Microsoft Edge.
   
   
5. Asistencia técnica - TROY aprovecha más de 60 años de experiencia proporcionando seguridad por capas para cheques y documentos impresos para atender las necesidades de sus clientes. Los expertos del servicio de atención al cliente están disponibles las 24 horas del día para responder a sus preguntas y satisfacer las necesidades específicas de su empresa. Nuestro equipo de asistencia técnica tiene su sede en EE.UU. y está a su disposición para atender sus llamadas y preguntas en horario laboral.

Obtenga soluciones de impresión de cheques seguras con TROY 

Se calcula que los efectos financieros del fraude con cheques ascienden a 24.000 millones de dólares. Aunque la pérdida financiera para las empresas es sustancial, perder la confianza de los clientes y que su marca tenga una percepción negativa puede costar aún más. AssurePay puede servir a su empresa de forma segura como un excelente sustituto de Secure 32 y de todas sus necesidades de impresión de cheques/documentos.

La aplicación basada en la nube le ofrece un sistema seguro y centralizado para gestionar múltiples cuentas y firmantes con facilidad. También garantiza la trazabilidad y responsabilidad de cada cheque emitido con el nombre de su marca. Los servicios simplificados que ofrece AssurePay reducirán el coste total asociado a la impresión de sus cheques y documentos de caja. Descubra la seguridad y las ventajas que le ofrece AssurePayregistrándose hoy mismo en .