Como dice el titular, el fraude con cheques va en aumento y el Departamento tiene las estadísticas para respaldar esta afirmación. A continuación se ofrece un breve resumen de las cifras:
- En 2021 se denunciaron 350.000 casos de fraude con cheques.
- En 2022, las cifras aumentaron aproximadamente un 161%, hasta 680.000.
- En el primer semestre de 2023 se registraron unos 400.000 casos y se calcula que las pérdidas alcanzarán los 24.000 millones de dólares. 24.000 millones de dólares a finales de año.
El alarmante aumento de los fraudes con cheques ha llevado a publicaciones como el New York Times aafirmar en que "hay que evitar enviar cheques por correo e intentar utilizar opciones de pago electrónico". Aunque parece un buen consejo, la realidad es que millones de cheques se envían diariamente por correo en Estados Unidos y en todo el mundo.
El Departamento del Tesoro envíapor correo millones de cheques al mes como estímulo a los ciudadanos o como pago a proveedores. Asimismo, las empresas y los particulares envían millones de cheques a proveedores o clientes para pagar bienes o servicios. Por lo tanto, decir a las empresas y particulares que eviten enviar cheques por correo como solución para eliminar el fraude con cheques es reduccionista.
¿Cuál es la solución?
La respuesta corta es aplicar soluciones que reduzcan o eliminen el fraude con cheques. Para una respuesta más detallada, hemos proporcionado 3 consejos oportunos para ayudar a las agencias gubernamentales, empresas y particulares a desarrollar flujos de trabajo de impresión de cheques resistentes al fraude para reducir el fraude.
- Integre soluciones MICR para proteger sus cheques - Las tecnologías de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR) se desarrollaron como medio para autenticar documentos, incluidos los cheques. Las empresas que imprimen cheques o prestan servicios de impresión de cheques pueden aprovechar las soluciones MICR para proteger el proceso de impresión. Estas soluciones incluyen la impresora MICR para imprimir cheques con tóneres MICR y tóneres antimanipulación que hacen imposible manipular o lavar los cheques.
Las impresoras MICR integran el uso de funciones de seguridad específicas para proteger el proceso de impresión de cheques. Estas características incluyen firmware seguro para reducir el acceso no autorizado, bandejas de bloqueo para detener la impresión no autorizada de cheques y cifrado para proteger los cheques enviados a través de redes de transferencia de datos. Los tóneres MICR utilizan tintes patentados dentro de cartuchos seguros para garantizar la fácil identificación de los cheques manipulados. La función de seguridad integrada en las soluciones MICR protegerá a su empresa del fraude tanto interno como externo. Por ejemplo, los manipuladores de cheques externos deben acceder a los tóneres resistentes al fraude y a las impresoras MICR de su empresa para imprimir con éxito un cheque válido. Además, las bandejas de bloqueo y el firmware seguro garantizan que los miembros del personal deban tener acceso autorizado para imprimir cheques.
- Digitalice su flujo de trabajo de impresión y envío de cheques - El artículo del New York Times destacaba la importancia de las opciones de pago electrónico debido a la rapidez y relativa seguridad que proporciona la codificación. Lo que no menciona es que puede transformar digitalmente su proceso de impresión y envío de cheques para aprovechar la velocidad y la seguridad que ofrece la tecnología digital. Utilizando aplicaciones como AssurePay, puede llevar todo el proceso de impresión de cheques de su empresa a una única plataforma equipada con amplias funciones de seguridad y antifraude. La posibilidad de agilizar los flujos de trabajo de impresión de cheques reduce los errores humanos y permite la trazabilidad.
Digitalizar su proceso de impresión de cheques significa que puede añadir capas adicionales de seguridad, como firmantes autorizados, marcas de agua, fuentes personalizadas y capacidades de supervisión a su flujo de trabajo. En este caso, la supervisión se refiere a la capacidad de controlar la impresión interna de cheques, así como el seguimiento de los cheques emitidos desde su creación hasta su entrega.
- Utilizar proveedores de soluciones patentadas y certificadas - El MICR proporciona un marco seguro para desarrollar tecnologías resistentes al fraude, pero no impide por sí solo la manipulación de cheques. Esto significa que no todos los productos MICR que dicen ser seguros proporcionan la seguridad que anuncian. Para asegurarse de que elige el proveedor de soluciones adecuado para sus necesidades de impresión de cheques individuales o empresariales, se recomienda que realice una investigación exhaustiva sobre las soluciones de marca que pretende adquirir.
A la hora de investigar, hay que tener en cuenta las certificaciones o la aceptación de organismos financieros como ANSI en EE.UU. y C&CCC en Europa. Un análisis más detallado de las opiniones de los clientes sobre las soluciones de impresión de cheques que necesita le ayudará a tomar la decisión correcta.
Cómo TROY Solutions puede ayudar a su empresa a reducir el fraude con cheques
Como líderes del sector en la comunidad de impresión de cheques, proporcionamos soluciones de impresión de cheques para ayudarle a aplicar las medidas de seguridad destacadas anteriormente. Las impresoras y tóneres MICR de TROY están homologados por organismos relevantes como la C&CCC, la ANSI y la NSCC.
Las soluciones que ofrecemos se han sometido a exhaustivas pruebas de laboratorio para garantizar que sus características de seguridad funcionan según lo previsto y anunciado. Su empresa puede utilizar nuestras impresoras MICR, tóneres resistentes al fraude, AssurePay y Troy FlexPay para transformar digitalmente y crear flujos de trabajo seguros para su proceso de impresión de cheques. Para obtener más información, póngase en contacto con un representante de TROY para una demostración que describa cómo podemos ayudarle. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
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