Lista de comprobación completa para elegir soluciones de contabilidad de acreedores

Si alguna vez se ha hecho la pregunta "¿Cómo puedo encontrar el mejor software de cuentas a pagar para mi empresa?", el artículo de hoy es para usted. Un software de cuentas a pagar llave en mano debería digitalizar el proceso, introducir la automatización, agilizar las auditorías, admitir diversas opciones de pago y simplificar las operaciones de su empresa. Si desea saber más sobre las cuentas a pagar, aquí encontrará una amplia colección de recursos que describen sus procesos.

El mercado del software de cuentas a pagar está experimentando una expansión sin precedentes. En la actualidad, el mercado está valorado en aproximadamente 9.000 millones de dólares y se espera que alcance los 17.600 millones de dólares en 2028. Con este crecimiento aparecen múltiples actores del sector que buscan hacerse con una parte del mercado utilizando software. De ahí que el cliente medio tenga una plétora de opciones entre las que elegir y se sienta abrumado. Sin embargo, hay criterios específicos que, si se tienen en cuenta, le ayudarán a tomar la decisión correcta. Veámoslos.

Automatización de cuentas por pagar: Los criterios

• Facilidad de uso : la incorporación de un nuevo producto, ya sea un servicio o una aplicación informática, cambia las cosas. Este cambio puede ser para bien o para mal, dependiendo de la facilidad de uso de la solución y de la rapidez con la que los empleados se adapten al cambio. El mejor software de cuentas por pagar debe ser intuitivo y fácil de usar para el usuario medio.
  
  
• Mejora el cotejo de datos - Las pequeñas y medianas empresas concilian cientos de facturas al año para realizar pagos precisos y puntuales a los proveedores. Cotejar manualmente las facturas lleva mucho tiempo y es propenso a errores, por lo que debe darse prioridad a una solución que simplifique el proceso de recopilación de datos. Características como un panel de control centralizado, un amplio espacio de almacenamiento y herramientas de captura de facturas ayudan a simplificar el proceso de cotejo.
  
  
• Automatización - Como ya se ha dicho, el proceso de cuentas a pagar requiere mucho tiempo, lo que da lugar a errores y retrasos en los pagos. El software de cuentas a pagar que integra la automatización mediante la racionalización de los cálculos, el aprovechamiento de los datos históricos para prever las fechas de pago y la captura de los requisitos específicos de su proveedor acelera el proceso.
  
  
• Integración con su software de contabilidad - Aproximadamente el 64% de las pequeñas y medianas empresas utilizan software de contabilidad para gestionar las nóminas, almacenar facturas y mantener registros financieros. Si su empresa entra en esta categoría, entonces le conviene un software de cuentas a pagar que se integre con sus datos financieros para facilitar el proceso de incorporación.
  
  
• Múltiples opciones de pago - Generalmente, el vendedor medio tiene una opción o proceso de pago específico con el que se siente cómodo. Estas opciones de pago pueden incluir transferencia electrónica, cheques electrónicos o cheques físicos. Un software de cuentas a pagar que admita múltiples opciones de pago garantiza que pueda completar todo el proceso de pago utilizando la aplicación elegida.
  
  
• Historial y soporte postventa - El software de cuentas a pagar que considere debe tener un historial de implantación o uso dentro de su sector. Una aplicación con excelentes referencias destaca el hecho de que los usuarios, como usted, han digitalizado y simplificado el proceso de cuentas por pagar utilizando el software. También debe tener en cuenta el soporte posventa que ofrece el desarrollador del software. De este modo, si se encuentra con algún problema técnico, podrá confiar en técnicos experimentados para solucionarlo.
  
  
• Seguridad - Sus registros financieros son conjuntos de datos importantes que muestran la salud de su empresa, proporcionan a los auditores información precisa y a los inversores perspectivas relacionadas con el flujo de caja. Por lo tanto, las funciones de seguridad de los datos, como los amplios procesos de autenticación de usuarios, los cheques personalizables y las firmas digitales, pueden proteger los datos de las cuentas a pagar.

Un software de cuentas a pagar llave en mano elevará su negocio

Tanto si tiene su propia pequeña empresa como si trabaja en los sectores de la contabilidad, la fabricación o la construcción, por nombrar algunos, el software de cuentas a pagar le proporciona las herramientas necesarias para simplificar el proceso de pago a proveedores. Es importante tener en cuenta que puede obtener los mejores servicios y características destacados en la lista de comprobación anterior, dentro de un único software. por lo tanto, no se conforme con menos. 

Para asegurarse de que sabe lo que va a utilizar su empresa, es recomendable que solicite una demostración en directo sobre el uso del software. La demostración mostrará la facilidad de uso del software, sus opciones de pago, las plataformas contables con las que se integra y las funciones de seguridad de la aplicación. Elegir la opción adecuada le ahorrará tiempo, optimizará sus capacidades contables, incluida la impresión de cheques en blanco, y mejorará su relación comercial con los proveedores. TROY FlexPay es una solución llave en mano con las características y capacidades necesarias para digitalizar y agilizar su proceso de cuentas a pagar. La intuitiva aplicación se integra con QuickBooks Desktop y Online para crear una fuente centralizada de verdad para sus necesidades de cuentas a pagar. Por último, TROY FlexPay soporta sus transferencias electrónicas y la creación segura de cheques tanto digitales como físicos.

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