Por qué la verificación de direcciones es imprescindible para las instituciones universitarias

Uno de los mayores retos tanto para los administradores como para las empresas es comunicarse con sus estudiantes y antiguos alumnos. Con cada nuevo semestre, los estudiantes se trasladan, cambian de residencia o se trasladan a un alojamiento fuera del campus, lo que hace que los procesos de correo tradicionales resulten engorrosos e ineficaces. Se ha informado de que el 30% de los estudiantes desconocen actualizaciones importantes, incluso tan importantes como sus propias fechas de graduación.

Todo esto es resultado de que la comunicación va a direcciones incorrectas. Sin un equipo adecuado para verificar las direcciones, como administrador de una universidad estás volando a ciegas. 

Lo mismo ocurre con los antiguos alumnos. Las comunicaciones por correo directo con los antiguos alumnos son un 49% más eficaces que el correo electrónico, por lo que las comunicaciones sobre donaciones, consejos profesionales o simplemente para mantenerlos informados se envían mejor con postales, folletos o impresiones atractivas. 

Esto no sólo es frustrante para los estudiantes, sino también para los administradores que deben hacer frente a las consecuencias de no disponer de una dirección verificada. Esto podría llevar a: 

• Errores de introducción manual de datos que provocan correo no entregado 
  
  
• Dificultad para mantener actualizadas las bases de datos de direcciones 
  
  
• Costes elevados por correo devuelto o no entregado 
  
  
• Ineficiencias en el tratamiento de grandes volúmenes de correo 
  
  
• Frustración de los estudiantes por las comunicaciones perdidas y los retrasos 

Hardware y software de verificación de direcciones de Pitney Bowes

Pitney Bowes, pionera en soluciones de gestión de correo, presenta las impresoras AddressRight y el software ConnectRight Mailer. Estas innovadoras herramientas revolucionan la forma en que las universidades y las empresas gestionan los envíos de correo de estudiantes y antiguos alumnos al automatizar la verificación de direcciones y agilizar todo el proceso. 

Verificación de direcciones de la forma correcta

Mientras que la impresora AddressRight permite imprimir direcciones en tarjetas postales y sobres a alta velocidad y añadir colores directos para aumentar la participación y las tasas de apertura, el software ConnectRight Mailing se encarga del trabajo preliminar para garantizar que las direcciones estén actualizadas y sean correctas.  

ConnectRight Mailer se integra perfectamente con las impresoras AddressRight, lo que permite a los usuarios acceder a bases de datos de direcciones actualizadas y automatizar las actualizaciones de direcciones. Al aprovechar la potencia del análisis de datos, ConnectRight Mailer le permite: 

• Validar direcciones: Valide las direcciones, lo que incluye normalizar los formatos de dirección, corregir los errores ortográficos y añadir los datos postales e IMb™ que falten. 
• Obtenga actualizaciones de mudanzas en tiempo real: Actualice las mudanzas en tiempo real con el servicio completo 48 meses NCOALinkde 48 meses, que le ofrece una forma proactiva de llegar a clientes o clientes potenciales aunque se hayan mudado.
• Genere la documentación requerida por USPS: Genere la documentación requerida por USPS® y envíe sin problemas la documentación electrónica a través de Mail.dat™. 
• Garantice datos actualizados: Garantice los datos USPS® más actuales disponibles para la validación de direcciones y los informes postales, al tiempo que actualiza automáticamente a la última versión del software. 
  
  

Elegir TROY y Pitney Bowes para su institución  

Las ventajas de las impresoras AddressRight y elsoftware ConnectRight Mailer de Pitney Bowes van más allá de la simplificación de la gestión de direcciones. Tanto las universidades como las empresas pueden experimentar importantes ahorros de costes y eficiencias operativas al reducir el correo no entregado y minimizar el trabajo manual asociado a las actualizaciones de direcciones. Además, los estudiantes y antiguos alumnos se benefician de una mejor comunicación y de la recepción puntual de correspondencia importante, lo que mejora su experiencia y satisfacción general. 

En conclusión, las impresoras AddressRight y el software ConnectRight Mailer de Pitney Bowes ofrecen una solución revolucionaria al reto de enviar correo a estudiantes universitarios. Al automatizar las actualizaciones de direcciones y agilizar todo el proceso, estas innovadoras herramientas permiten a las instituciones y empresas entregar el correo de forma precisa y eficaz, garantizando que la comunicación llegue sin fallos a sus destinatarios. Diga adiós a las molestias del seguimiento de direcciones y salude a los envíos de correo a estudiantes sin problemas con Pitney Bowes. 

Consulte nuestras soluciones aquí: https: //resources.troygroup.com/pitney-bowes.