Por qué la verificación de direcciones es imprescindible para las instituciones universitarias

Uno de los mayores retos tanto para los administradores como para las empresas es comunicarse con sus estudiantes y antiguos alumnos. Con cada nuevo semestre, los estudiantes se trasladan, cambian de residencia o se trasladan a un alojamiento fuera del campus, lo que hace que los procesos de correo tradicionales resulten engorrosos e ineficaces. Se ha informado de que el 30% de los estudiantes desconocen actualizaciones importantes, incluso tan importantes como sus propias fechas de graduación.

 

Todo esto es resultado de que la comunicación va a direcciones incorrectas. Sin un equipo adecuado para verificar las direcciones, como administrador de una universidad estás volando a ciegas. 

Estudiante con libros en la mano delante de un edificio universitario

 

Lo mismo ocurre con los antiguos alumnos. Las comunicaciones por correo directo con los antiguos alumnos son un 49% más eficaces que el correo electrónico, por lo que las comunicaciones sobre donaciones, consejos profesionales o simplemente para mantenerlos informados se envían mejor con postales, folletos o impresiones atractivas. 

Esto no sólo es frustrante para los estudiantes, sino también para los administradores que deben hacer frente a las consecuencias de no disponer de una dirección verificada. Esto podría llevar a: 

  • Errores de introducción manual de datos que provocan correo no entregado 

  • Dificultad para mantener actualizadas las bases de datos de direcciones 

  • Costes elevados por correo devuelto o no entregado 

  • Ineficiencias en el tratamiento de grandes volúmenes de correo 

  • Frustración de los estudiantes por las comunicaciones perdidas y los retrasos 

 

 

Hardware y software de verificación de direcciones de Pitney Bowes

 

Hombre que se gradúa en la universidad sosteniendo su diploma

 

Pitney Bowes, pionera en soluciones de gestión de correo, presenta las impresoras AddressRight y el software ConnectRight Mailer. Estas innovadoras herramientas revolucionan la forma en que las universidades y las empresas gestionan los envíos de correo de estudiantes y antiguos alumnos al automatizar la verificación de direcciones y agilizar todo el proceso. 

 

Verificación de direcciones de la forma correcta

 

Mientras que la impresora AddressRight permite imprimir direcciones en tarjetas postales y sobres a alta velocidad y añadir colores directos para aumentar la participación y las tasas de apertura, el software ConnectRight Mailing se encarga del trabajo preliminar para garantizar que las direcciones estén actualizadas y sean correctas.  

ConnectRight Mailer se integra perfectamente con las impresoras AddressRight, lo que permite a los usuarios acceder a bases de datos de direcciones actualizadas y automatizar las actualizaciones de direcciones. Al aprovechar la potencia del análisis de datos, ConnectRight Mailer le permite: 

  • Validar direcciones: Valide las direcciones, lo que incluye normalizar los formatos de dirección, corregir los errores ortográficos y añadir los datos postales e IMb™ que falten. 
  • Obtenga actualizaciones de mudanzas en tiempo real: Actualice las mudanzas en tiempo real con el servicio completo 48 meses NCOALinkde 48 meses, que le ofrece una forma proactiva de llegar a clientes o clientes potenciales aunque se hayan mudado.
  • Genere la documentación requerida por USPS: Genere la documentación requerida por USPS® y envíe sin problemas la documentación electrónica a través de Mail.dat™. 
  • Garantice datos actualizados: Garantice los datos USPS® más actuales disponibles para la validación de direcciones y los informes postales, al tiempo que actualiza automáticamente a la última versión del software. 

Mujer sonriente trabajando en un escritorio

 

Elegir TROY y Pitney Bowes para su institución  

Las ventajas de las impresoras AddressRight y elsoftware ConnectRight Mailer de Pitney Bowes van más allá de la simplificación de la gestión de direcciones. Tanto las universidades como las empresas pueden experimentar importantes ahorros de costes y eficiencias operativas al reducir el correo no entregado y minimizar el trabajo manual asociado a las actualizaciones de direcciones. Además, los estudiantes y antiguos alumnos se benefician de una mejor comunicación y de la recepción puntual de correspondencia importante, lo que mejora su experiencia y satisfacción general. 

En conclusión, las impresoras AddressRight y el software ConnectRight Mailer de Pitney Bowes ofrecen una solución revolucionaria al reto de enviar correo a estudiantes universitarios. Al automatizar las actualizaciones de direcciones y agilizar todo el proceso, estas innovadoras herramientas permiten a las instituciones y empresas entregar el correo de forma precisa y eficaz, garantizando que la comunicación llegue sin fallos a sus destinatarios. Diga adiós a las molestias del seguimiento de direcciones y salude a los envíos de correo a estudiantes sin problemas con Pitney Bowes. 

Consulte nuestras soluciones aquí: https: //resources.troygroup.com/pitney-bowes. 

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