Cumplimiento de USPS IMI: Comprender el cambio

Cumplir las normas de USPS es crucial para las empresas que dependen de la entrega puntual y precisa del correo.

Con requisitos y normas en constante cambio a los que adherirse, puede ser difícil adelantarse a lo que está por venir. Un cambio importante en las normas de correo de USPS en 2024 es la adopción del cumplimiento de la Indicación de Correo Inteligente (IMI). Esta nueva tecnología pretende simplificar el proceso de envío y garantizar que los contadores de franqueo cumplan los requisitos de USPS. En esta entrada de blog, detallaremos lo que necesita saber sobre el cumplimiento de USPS IMI.

¿Qué es la conformidad IMI de USPS?

IMI son las siglas de Indicio de Correo Inteligenteuna nueva norma de rendimiento que está implantando el USPS. La avanzada tecnología de IMI mejora la comprensión del correo y el franqueo por parte de USPS, superando la actual norma IBI. IMI proporcionará a USPS datos más detallados de las transacciones en tiempo real, automatizará sus operaciones, aumentará la seguridad y garantizará un franqueo exacto del correo.

El actual IBI (Information Based Indicia) ha estado en proceso de ser reemplazado por IMI desde 2013, pero la transición completa del cumplimiento de IBI a IMI terminará este año. Todos los contadores de correo que cumplan con las normas IBI serán descertificados antes del 30 de junio de 2024, y tendrán que ser retirados antes del 31 de diciembre de 2024.

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¿Por qué sustituir el IBI?

La tecnología IBI utiliza códigos de barras 2D para codificar distintos tipos de información. Esto incluye franqueo, códigos postales, detalles del correo, peso, números de seguimiento y una firma.

Esta tecnología requiere una conexión periódica a los servidores a través de teléfonos fijos, refrescando sus datos cada 90 días. A pesar de sus capacidades, la tecnología IBI es susceptible de problemas potenciales como tarifas postales y clases de correo incorrectas. Además, sus medidas de seguridad no cumplen las normas actuales, lo que demuestra la necesidad de mejoras para responder a las preocupaciones modernas en materia de seguridad. 

IMI incluye toda la información de IBI, pero añade más datos para mejorar la gestión del correo de USPS. Además, automatiza los procesos, aumenta la seguridad y reduce los costes. El sistema establece una conexión más frecuente, actualizándose cada 72 horas a través de un sistema LAN dedicado, lo que garantiza la precisión en tiempo real.

IMI dispone de una sólida seguridad con la norma FIPS 140-2, que protege frente a posibles amenazas. Además, el sistema de seguimiento mejorado de IMI contribuye a un proceso de control del correo más completo y racionalizado. IMI dispone de una opción de introducción manual del franqueo y mantiene actualizadas las tarifas postales con descargas automáticas, lo que demuestra su avanzada tecnología.

Pitney Bowes, una de las principales empresas de correo desde hace un siglo, mantiene sus contadores de franqueo en conformidad con la normativa IMI. Pero, aparte de cumplir un requisito del USPS, ¿qué consigue realmente el IMI?

¿Qué conseguirá el cumplimiento del IMI?

El cumplimiento del IMI de USPS mejora su proceso de envío con métodos nuevos e inteligentes, no sólo cumpliendo un requisito.

• Mayor eficacia de los envíos: Los datos de IMI verifican que el franqueo pagado se corresponde con la clase y los servicios elegidos, lo que garantiza la eficiencia del envío y el aseguramiento de los ingresos. Esto permite a USPS mejorar la eficiencia y fluidez del procesamiento del correo y la prestación de servicios.

• Ahorro de costes: Un medidor de franqueo compatible con IMI calcula siempre el franqueo correcto, eliminando las conjeturas que provocan gastos excesivos. El IMI también ahorra dinero al automatizar tareas como el recuento del correo y la recogida de datos de las transacciones. Dado que en 2024 se producirán varios aumentos de las tarifas postales, es imprescindible disponer de un franqueómetro con esta funcionalidad.

• Mayor seguridad de los datos: IMI incorpora medidas de seguridad mejoradas que encriptan los datos sensibles, reduciendo en gran medida el riesgo de fraude. También ofrece resistencia física a la manipulación y autenticación basada en la identidad.

• Actualizaciones automáticas: A través de IMI, su medidor de franqueo podrá comunicarse con su proveedor con mayor frecuencia, por lo que los cambios en las tarifas y especificaciones de franqueo se actualizan en su medidor automáticamente.

Cómo garantizar el cumplimiento del IMI en 2024

La forma más sencilla de garantizar el cumplimiento del IMI si su actual contador de franqueo no está actualizado es adquirir un dispositivo actualizado lo antes posible. Con el plazo para cambiar a la vuelta de la esquina, es importante no esperar hasta el último minuto. Necesita una solución que funcione ya.

Los medidores de franqueo SendPro® de Pitney Bowes ya cumplen con los estándares IMI. La serie SendPro® agiliza el proceso de cálculo y aplicación del franqueo, eliminando la necesidad de pesaje, cálculo y fijación manual del franqueo. Esta automatización reduce los errores y libera tiempo para que las empresas se centren en sus tareas principales. Los medidores de franqueo de Pitney Bowes son muy eficaces a la hora de ahorrar tiempo en entornos empresariales de ritmo rápido.  

Empiece a preparar el cambio al IMI

Incorporar el cumplimiento de la Indicación de Correo Inteligente a sus operaciones de correo es un movimiento estratégico para las empresas que buscan optimizar sus procesos postales. Las ventajas de una mayor visibilidad, el ahorro de costes y la agilización de las operaciones hacen que el cumplimiento de IMI sea un activo valioso en el acelerado entorno empresarial actual.

Asegúrese de que su organización se mantiene a la vanguardia adoptando el cumplimiento de IMI de USPS y cosechando las recompensas de un sistema de entrega de correo más eficiente y fiable como Pitney Bowes. 

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Asegúrese de asistir al seminario web de Pitney Bowes en el que se explicará el cumplimiento del IMI el 30/01/24 a las 14:00.