Con empleados que trabajan desde casa y empresas que buscan imprimir cheques de forma eficiente, los clientes se hacen la pregunta: ¿Necesitamos una impresora MICR? La respuesta corta es: ¡Sí!
Si imprime cheques en blanco, sin duda necesita una impresora MICR y las funciones de seguridad exclusivas del tóner MICR OEM de alta calidad.
Aunque es posible imprimir cheques con una impresora láser estándar, sin las fuentes y características adecuadas puede encontrarse con todo tipo de problemas. Los cheques no cumplirán las normas bancarias y podrían ser rechazados por un banco. Además, sin características de seguridad, sus cheques impresos son vulnerables al fraude y pueden poner a su organización en riesgo de daño financiero.
La conclusión es: Sí, las organizaciones siguen necesitando impresoras MICR, especialmente en 2025.
El fraude con cheques sigue siendo una amenaza
El fraude con cheques es la forma más dominante de fraude en los pagos, por encima del fraude con tarjetas de crédito, el fraude ACH y el fraude electrónico¹.El informe 2024 AFP Payments Fraud and Control Survey revela que el 80% de las empresas experimentaron fraude con cheques o intentos de fraude en 2023, un aumento del 65% respecto al año anterior, y las amenazas siguen creciendo.Randy Hutchinson, CEO y presidente de Better Business Bureau's Mid-South, afirma que el lavado de cheques se ha convertido en un problema de 815 millones de dólares al año. Frank McKenna, estratega jefe de fraude de Point Predictive, afirma que es probable que el fraude con cheques alcance los 24.000 millones de dólares en 2024.
Los estafadores intentan constantemente nuevas técnicas para burlar el sistema bancario y robar dinero. Aunque cabría esperar que los bancos fueran responsables de estas pérdidas, las revisiones del Código Comercial Uniforme (UCC) han desplazado la responsabilidad del banco a la parte que estaba en mejores condiciones de evitar la pérdida. En la actualidad, las pérdidas se reparten entre el banco y su cliente en función de la negligencia comparativa de cada parte.
7 razones por las que las organizaciones necesitan una impresora MICR dedicada
Mientras persista el fraude con cheques, las instituciones financieras y las empresas deben explorar todas las medidas de seguridad disponibles para evitarlo. Afortunadamente, hay formas de reducir el riesgo de fraude con cheques, empezando por integrar distintas medidas de seguridad en las impresoras:
La Reserva Federal exige MICR
La línea MICR es la serie de números y caracteres impresos en la parte inferior del cheque que incluye toda la información importante del cheque, incluidos los números de cuenta, de ruta y de cheque. Se trata de una característica esencial del cheque y permite capturar los datos electrónicamente. Los datos que no se imprimen utilizando MICR pueden no escanearse correctamente, dando lugar a problemas de compensación. Esto puede dar lugar a una introducción manual en el banco y a gastos de procesamiento para usted.
Funciones de seguridad de la impresora
En primer lugar, la protección mediante contraseña es fundamental para evitar el acceso no autorizado al tóner/tinta MICR y a las fuentes seguras, las firmas específicas de usuario y las superposiciones de formularios.
Además de la protección mediante contraseña, puede incluirse un bloqueo del panel frontal que obligue al usuario a introducir una combinación antes de imprimir.
Las funciones de cifrado y descifrado cifran el flujo de datos de impresión, protegiéndolo mientras se transmite a la impresora, donde se descifra justo antes de imprimirse: uno de los niveles más altos de tecnología de seguridad disponibles.
Los cierres de bandeja de impresora específicos para cada modelo, junto con el blindaje de la bandeja para el panel de acceso posterior, pueden proteger y gestionar el stock de cheques.
Desactivar la recuperación de atascos y la detección de tóner
La desactivación de la recuperación automática de atascos es importante para evitar que se impriman varias copias de un cheque. Esto garantiza que la impresora procese el trabajo una sola vez y contrarresta el fraude al impedir la impresión de varias copias de un cheque.
La tecnología de detección de tóner detecta cuando los niveles de tóner MICR son bajos y le avisa antes de continuar. Esto ayuda a garantizar que cada pago se imprima según las especificaciones del banco y se optimice para obtener la máxima fiabilidad y legibilidad.
Las funciones de auditoría crean controles y equilibrios transparentes
Los registros de auditoría son útiles para crear informes definidos por el usuario de la actividad de impresión de cheques para comprobaciones y balances.
Ajuste fino de la línea MICR
La ubicación de la línea MICR es crucial para una buena legibilidad. Las instituciones financieras también deben ser capaces de tener en cuenta pequeñas variaciones entre impresoras para evitar el rechazo de cheques por parte del banco; por lo tanto, es esencial poder ajustar con precisión la posición de la línea MICR.
Las fuentes de seguridad son un elemento clave para mitigar el fraude
Debe utilizarse una fuente numérica segura como capa adicional de seguridad en el documento MICR. Este tipo de fuente es muy difícil de alterar debido a un fondo especial, texto minúsculo e impresión numérica incrustada en la línea de importe del cheque.
Un tipo de letra microprint añade otra capa de seguridad a nivel de documento. El tipo de letra extremadamente pequeño incrusta microtexto y números personalizados en cada cheque.
Tóner MICR complementario con funciones a prueba de manipulaciones
El tóner MICR de alta adherencia garantiza una calidad de caracteres constante. También disuade del fraude, ya que los datos impresos no se raspan ni se lavan fácilmente sin dañar el papel del cheque.
TROY MICR Toner Secure evita la manipulación de cheques liberando una mancha roja si se intenta una alteración química. El tóner estándar puede rasparse fácilmente o lavarse químicamente de un cheque, incluso en algunos de los tipos de cheques más seguros.
Dado que el fraude con cheques sigue siendo la principal forma de fraude en los pagos, no merece la pena arriesgarse utilizando una impresora láser estándar y tóner de impresora normal. Creemos que el fraude con cheques aumentará en 2025. Así que, sí, ahora más que nunca, el MICR es necesario.
Las impresoras MICR están disponibles para necesidades de impresión de bajo a alto volumen, y con una gran variedad de funciones de seguridad. Hable hoy mismo con uno de nuestros expertos en MICR para encontrar una solución que se adapte a sus necesidades y a su presupuesto.
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