5 formas en que el correo medido ayudará a su empresa a ahorrar dinero

Si es propietario de una empresa, sabe que la eficiencia es clave. Cada minuto que se dedica a tareas manuales es un minuto que se deja de dedicar al crecimiento de la empresa. En lo que respecta al correo, algunos propietarios de pequeñas empresas aún no han descubierto el secreto para ahorrar tiempo, dinero y quebraderos de cabeza.

El correo es una tarea necesaria para cualquier pequeña empresa. Enviar cheques a empleados o proveedores, hacer campaña con folletos y postales, o enviar documentos confidenciales significa que usted envía comunicaciones casi todas las semanas, y a medida que su negocio crece, también lo hace el volumen y la necesidad de su correo. 

¿Cuáles son algunos de los inconvenientes del buzoneo?

Viajes a la oficina de correos

No sólo coger el coche y desplazarse hasta la oficina de correos para comprar sellos es una tarea pesada, sino que esperar en la cola una vez allí detrás de todos los demás propietarios de PYMES que aún no han encontrado una forma mejor de hacerlo es añadir un insulto a la injuria. Antes de que se dé cuenta, pasará más de 5 horas a la semana en la oficina de correos. En un estudio de Pitney Bowes, el 37% de las pequeñas empresas afirmaron que encontrar tiempo para ir a un punto de venta de Correos era su mayor molestia a la hora de enviar correo.

Coste adicional

• Cartas (1 onza) 68 céntimos
• Cartas (medido 1 onza) 64 céntimos
• Postales nacionales 53 céntimos
• Postales internacionales 1,55
• Carta Internacional (1 onza) $1.55

Mala comunicación

Ha llegado al final del viaje postal. Tiene los sellos en la mano y está listo para empezar a prepararse. Pero ahora hay otro viaje: el de las direcciones. Con todos sus clientes, proveedores, pacientes, constituyentes, cualquiera que sea su negocio, hay una carga de trabajo abrumadora sólo para asegurarse de que las comunicaciones correctas están llegando a las personas adecuadas. 

Afortunadamente, hay una forma mejor de gestionar el proceso de envío que no requiere todo este trabajo y proceso manuales. 

Las ventajas del correo medido

El correo medido ofrece una serie de ventajas sobre los métodos tradicionales de franqueo, lo que lo convierte en la opción preferida para empresas de todos los tamaños. 

El correo con contador permite a las pequeñas y medianas empresas utilizar un contador para imprimir el franqueo en los envíos como comprobante de pago. Aprovechando este servicio, las empresas podrían simplificar fácilmente su proceso de correo. También podrían mejorar la precisión y ahorrar dinero.

Profundicemos en las ventajas y exploremos por qué la serie SendPro de Pitney Bowes destaca como una solución de primera categoría.

1. 1. Ahorro de costes: Una de las ventajas más significativas del correo medido es el ahorro de costes. Con el correo medido, las empresas pueden ahorrar hasta un 20% en franqueo en comparación con el uso de sellos. Esto supone un ahorro significativo con el tiempo, especialmente para empresas con grandes volúmenes de envío. La serie SendPro de Pitney Bowes ofrece descuentos de franqueo integrados y protección contra actualizaciones de cambios de tarifas, lo que garantiza que las empresas siempre obtengan las mejores tarifas disponibles. Se acabaron las suposiciones: acierte y pague sólo lo que debe.

2. Eficiencia del tiempo: El tiempo es dinero, y el correo medido ahorra mucho. Con los medidores de franqueo, las empresas pueden ahorrarse los desplazamientos a la oficina de correos, ahorrando un tiempo valioso que puede redirigirse a las actividades principales de la empresa. La serie SendPro de Pitney Bowes lleva la eficiencia del tiempo un paso más allá con su interfaz intuitiva y funciones avanzadas como el procesamiento por lotes, lo que facilita el procesamiento de grandes volúmenes de correo en un tiempo récord.

3. Comodidad y flexibilidad: Atrás quedaron los días en que había que poner sellos manualmente en cada pieza de correo. El correo medido ofrece una comodidad y flexibilidad inigualables. La serie SendPro de Pitney Bowes permite a las empresas imprimir el franqueo directamente en sobres y etiquetas, eliminando la necesidad de estampar sellos manualmente. Además, la serie SendPro ofrece la flexibilidad de gestionar varios tipos de correo, incluidas cartas, paquetes y planos, lo que garantiza que las empresas puedan satisfacer todas sus necesidades de correo con una única solución.

4. Precisión y conformidad: La precisión es crucial cuando se trata de franqueo. El correo medido garantiza un cálculo preciso del franqueo, eliminando el riesgo de pagar de más o de menos por el franqueo. Pitney Bowes SendPro series está diseñada para mantener a las empresas en conformidad con las normativas postales, reduciendo la probabilidad de costosos errores o multas. Además, SendPro series actualiza automáticamente las tarifas y normativas de franqueo, garantizando que las empresas estén siempre al día.

5. Mayor profesionalidad: Las primeras impresiones importan, y el correo medido profesionalmente transmite una sensación de profesionalidad y credibilidad. La serie SendPro de Pitney Bowes permite a las empresas personalizar el franqueo con su logotipo o mensaje, añadiendo un toque personalizado a cada pieza de correo. Esto no sólo mejora la visibilidad de la marca, sino que también refuerza la imagen profesional de la empresa.

El correo medido de la serie SendPro de Pitney Bowes ofrece innumerables ventajas a las empresas que desean agilizar sus procesos de correo. Desde ahorro de costes y eficiencia de tiempo hasta comodidad, precisión y sostenibilidad medioambiental, la serie SendPro cumple todos los requisitos. Diga adiós a las molestias de los métodos de franqueo tradicionales y adopte la eficacia del correo medido con la serie SendPro de Pitney Bowes.

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