5 razones por las que debe actualizar su impresora heredada

¿Ha echado un vistazo últimamente a la impresora de su empresa o departamento? ¿O las impresoras son algo en lo que ni siquiera piensa?

Si tiene su impresora desde hace 5 o quizá 10 años, puede estar poniendo a su empresa en grave peligro. Las impresoras obsoletas no solo empiezan a perder funcionalidad, sino que también pierden el soporte técnico, lo que puede provocar que el firmware quede obsoleto, uno de los riesgos más peligrosos de una impresora obsoleta.

Antes de entrar de lleno en todas las razones por las que debería actualizar su impresora, hablemos del firmware.

Comprender el firmware de la impresora

El firmware de una impresora es fundamentalmente lo que le permite funcionar. Es la programación que instruye a una impresora sobre sus tareas y los métodos para ejecutarlas. El firmware también conecta la impresora a la red de su empresa y a Internet. Por lo tanto, si el firmware de una impresora no se actualiza con la tecnología y las medidas de seguridad más recientes, se vuelve susceptible de ser pirateada por ciberdelincuentes, de forma similar a un ordenador. Sin embargo, en comparación con un PC, una impresora presenta un punto de entrada más fácil para que los ciberdelincuentes se infiltren en una red. 

El riesgo real de un firmware obsoleto

El firmware de impresora obsoleto es una amenaza de seguridad significativa y a menudo pasada por alto. En 2019, los investigadores descubrieron que solo el 30 % de los profesionales de TI reconocen los peligros que plantea el firmware antiguo de las impresoras, lo que deja a muchas empresas vulnerables a los ciberataques.

Los piratas informáticos pueden aprovecharse de un firmware obsoleto para obtener acceso no autorizado a la red de una empresa, lo que puede provocar graves fallos de seguridad. A pesar de su importancia, la seguridad del firmware de las impresoras se descuida con frecuencia, lo que convierte a estos dispositivos en valiosos objetivos para los ciberdelincuentes.

Hay varias formas en que los atacantes pueden poner en peligro el firmware de la impresora. Los ataques remotos implican la ejecución de código malicioso a través de la línea telefónica de la impresora, mientras que los ataques físicos se producen cuando se inserta en la impresora una unidad USB comprometida. El pirateo inalámbrico mediante credenciales robadas es otro método, similar a un caballo de Troya, que puede infiltrarse silenciosamente en la red.

Para proteger su empresa, es fundamental reconocer los riesgos asociados a un firmware de impresora obsoleto y tomar medidas proactivas para proteger sus dispositivos. No dejes que una vulnerabilidad pasada por alto sea el punto de entrada de un ciberataque devastador.

Impresión de cheques con impresoras anticuadas

Si está imprimiendo cheques en su empresa con una impresora MICR que no está actualizada, está causando un riesgo aún mayor a su empresa y a sus proveedores. 

La razón es obvia. Los cheques contienen información sobre la cuenta y el beneficiario. Esta información puede almacenarse en una impresora, que será mucho más fácil de recuperar si la piratean.  

Pero las impresoras obsoletas presentan aún más riesgos que un simple firmware obsoleto.

Las 5 razones principales para actualizar su impresora antigua

Amenazas de ciberseguridad: Las impresoras heredadas a menudo carecen de las actualizaciones de seguridad necesarias, lo que las hace vulnerables a los ciberataques. Los ciberdelincuentes pueden aprovecharse de un firmware obsoleto para acceder a la red y poner en peligro datos confidenciales. Las impresoras modernas, por el contrario, vienen equipadas con funciones de seguridad avanzadas que protegen contra estas amenazas, incluidas las capacidades de cifrado y arranque seguro.

Cumplimiento de la normativa: Con una normativa de protección de datos cada vez más estricta, es esencial asegurarse de que todos sus equipos de oficina, incluidas las impresoras, cumplen las normas de conformidad más recientes. Las impresoras antiguas pueden no cumplir la normativa vigente, lo que pone a su empresa en riesgo de incumplimiento. La actualización a un modelo más reciente le garantiza que cumple las normas del sector, lo que protege a su empresa de posibles repercusiones legales y financieras.

Ineficiencia y tiempos de inactividad: Las impresoras más antiguas son más propensas a averías y fallos de funcionamiento, lo que provoca frecuentes interrupciones en el flujo de trabajo. Esta ineficacia puede causar importantes tiempos de inactividad, lo que afecta a la productividad y puede provocar el incumplimiento de plazos. Las impresoras más modernas están diseñadas para ofrecer una mayor fiabilidad y velocidad, lo que permite a su equipo trabajar de forma más eficiente sin tener que preocuparse por problemas inesperados.

Falta de soporte: A medida que avanza la tecnología, los fabricantes van retirando gradualmente la asistencia para los modelos de impresora más antiguos. Esto significa que encontrar piezas o servicios para su impresora antigua puede resultar cada vez más difícil y caro. La actualización a una impresora moderna le garantiza el acceso a un mantenimiento periódico, actualizaciones y asistencia al cliente, lo que le ayuda a evitar costosas reparaciones y a garantizar un funcionamiento sin problemas.

Rentabilidad: Aunque pueda parecer rentable conservar su impresora actual, los gastos a largo plazo asociados al mantenimiento de un dispositivo obsoleto pueden acumularse. Las impresoras antiguas tienden a ser menos eficientes desde el punto de vista energético, por lo que consumen más energía y aumentan los costes operativos. Además, el coste de las reparaciones frecuentes y el posible tiempo de inactividad pueden superar la inversión inicial en una impresora nueva. Las impresoras modernas ofrecen mayor eficiencia, menor consumo de energía y menores costes de mantenimiento, lo que las convierte en una opción más económica a largo plazo.

La diferencia TROY HP 

Si su impresora le está causando alguno de estos problemas, necesita actualizarse a TROY & HP. 

TROY es el único socio OEM de HP, lo que significa que somos la única empresa del mundo autorizada para mejorar las impresoras HP seguras con seguridad MICR para la impresión de cheques. 

Lo que ya viene con una impresora HP:

BIOS: BIOS hace referencia a una serie de instrucciones de arranque que se utilizan para iniciar el firmware y cargar componentes de hardware esenciales. La tecnología HP Sure Start opera en segundo plano, verificando la integridad de la BIOS durante el arranque. Si detecta una versión comprometida, el dispositivo se reinicia utilizando una "copia dorada" segura de su BIOS.

Listas blancas: Las listas blancas son otro paso crucial en el proceso de autorreparación. Analiza automáticamente el firmware durante el arranque para identificar el código legítimo. Si el firmware muestra alguna irregularidad, la impresora se reinicia en un estado fuera de línea seguro y alerta al departamento de TI.

Detección de intrusiones en tiempo de ejecución: La detección de intrusiones en tiempo de ejecución realiza un seguimiento de la actividad de la memoria en tiempo real, que es cuando se producen la mayoría de los ataques, para identificar y detener los ataques de forma sistemática. Busca irregularidades durante intrincadas operaciones de firmware y memoria, detiene automáticamente las intrusiones y se reinicia para repararse.

HP Connection Inspector: HP Connection Inspector examina los enlaces de red para evitar que el malware se conecte a servidores dañinos, robe datos y ponga en peligro su red. Evalúa las conexiones de red salientes para determinar cuáles son típicas, detiene las solicitudes dudosas e inicia de forma autónoma un reinicio autorreparador.

Qué añade TROY para la impresión segura de cheques MICR:

Cerraduras para bandejas de papel: Las cerraduras mecánicas protegen contra el engaño impidiendo el acceso de personas no autorizadas a los activos.

Tecnología de localización precisa TROY: Esta tecnología requiere una colocación precisa de la línea MICR o de la imagen completa del cheque.

Detección de tóner: Identifica la existencia de tóner MICR e inhibe la impresión de MICR u otras características designadas. 

...y mucho más. 

Consulte aquí todas las funciones mejoradas de nuestras impresoras MICR.

Impresoras TROY y HP MICR

TROY es la única empresa autorizada a actualizar las impresoras HP para la impresión MICR segura. Cada impresora TROY HP MICR viene con un cartucho MICR Toner Secure, un tóner exclusivo de TROY. Este tóner emite un tinte rojo cuando se intenta alterar un cheque mediante lavado.

La actualización de una impresora antigua no consiste sólo en adoptar la última tecnología, sino también en proteger su empresa, garantizar el cumplimiento de las normativas y optimizar sus operaciones. Al invertir en una nueva impresora, puede evitar los problemas de los equipos obsoletos y posicionar su empresa para un mayor éxito. No deje que una impresora antigua le frene. Exija sólo lo mejor. Exija TROY. 

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