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Industria
Fabricación
Desafío
Un centro estatal de impresión y correo se enfrentaba a ineficiencias y cheques anulados debido a las impresoras Ricoh 4100 MICR al final de su vida útil con problemas de alimentación continua.
Resultados
La actualización a las impresoras MICR TROY AccurioPress 6136P eliminó los cheques anulados, mejoró la velocidad de producción y aumentó la seguridad de los cheques emitidos por el estado.
Producto clave
Impresoras MICR de producción
La transición a las impresoras MICR TROY AccurioPress 6136P ha supuesto un cambio radical para nuestras instalaciones. Hemos observado una reducción drástica de los cheques anulados, tiempos de producción más rápidos y una mayor seguridad, lo que nos permite satisfacer nuestras demandas de gran volumen con confianza.
Acerca del cliente
Este centro estatal de impresión y correo presta apoyo a las operaciones comerciales de varios organismos estatales mediante una serie de servicios que incluyen la gestión y el mantenimiento de edificios, la tecnología de la información, la contratación y las adquisiciones centralizadas, la gestión presupuestaria y financiera, la planificación y el arrendamiento de espacios, la gestión de la construcción, las operaciones de la flota de vehículos de motor y la supervisión de los sistemas de jubilación estatales. Este enfoque integral garantiza que las infraestructuras y operaciones críticas del Estado funcionen sin problemas y con eficiencia.El desafío
Las instalaciones de impresión y correo del cliente dependían en gran medida de las impresoras Ricoh 4100 MICR para gestionar el elevado volumen de cheques emitidos por el estado. A medida que estas máquinas se acercaban al final de su vida útil, las instalaciones se enfrentaban a una creciente preocupación por la eficiencia de la producción y la seguridad.
Las impresoras Ricoh, que utilizaban un sistema de alimentación continua, eran propensas a imprimir cheques anulados. Esto provocaba costosas pérdidas y retrasos innecesarios en el procesamiento de los pagos. Además, el centro necesitaba una solución que pudiera gestionar la gran carga de trabajo y, al mismo tiempo, ofreciera una mayor seguridad en la impresión de cheques, un componente fundamental para las operaciones financieras de las administraciones públicas.
La solución
Consciente de las dificultades operativas que planteaban las obsoletas impresoras Ricoh 4100 MICR, el cliente buscaba una solución más fiable y eficiente para gestionar sus necesidades de impresión de cheques de gran volumen. Tras evaluar varias opciones, optaron por actualizar a las impresoras MICR TROY AccurioPress 6136P, una solución de vanguardia diseñada para ofrecer precisión y seguridad en operaciones de impresión a gran escala.
Las impresoras MICR TROY AccurioPress 6136P supusieron una importante mejora con respecto al antiguo sistema de alimentación continua al ofrecer tecnología de hoja suelta, que resolvió inmediatamente los problemas de cheques desalineados y anulados. Además de mejorar la precisión de la impresión, la avanzada tecnología de las AccurioPress permitió un procesamiento más rápido, lo que permitió al centro aumentar su producción sin comprometer la calidad. Esto dio lugar a ciclos de producción más fiables, reduciendo los costosos retrasos y garantizando que los pagos emitidos por el estado se procesaran a tiempo.
Eliminación de cheques anulados: El cambio de alimentación continua a impresión en hojas redujo significativamente la aparición de cheques anulados. La TROY AccurioPress 6136P MICR ofrecía un control preciso de la impresión, lo que se tradujo en menos errores, reduciendo el desperdicio de material y mejorando la eficiencia general del proceso de impresión de cheques.
Aumento de la velocidad de producción: Gracias a las capacidades de alta velocidad de la TROY AccurioPress 6136P MICR, el centro experimentó una notable mejora en la velocidad de producción de cheques.
Funciones de seguridad mejoradas: Las impresoras TROY AccurioPress 6136P MICR vienen equipadas con TROY MICR Toner Secure, que proporcionó al cliente una capa adicional de protección contra el fraude de cheques, con la tecnología de tinte rojo antimanipulación patentada por TROY.
"La actualización a las impresoras MICR TROY AccurioPress 6136P ha transformado nuestro proceso de impresión de cheques. Hemos reducido significativamente los errores, aumentado nuestra velocidad de producción y mejorado la seguridad en todos los ámbitos. Es una solución que ha superado nuestras expectativas".
Resultados
Con la actualización a las impresoras TROY AccurioPress 6136P MICR, el centro de impresión y correo del cliente no sólo ha resuelto los problemas que planteaban sus anticuadas máquinas Ricoh, sino que también ha establecido un nuevo estándar de eficiencia, seguridad y precisión en sus operaciones de impresión de cheques.
La solución proporcionó mejoras inmediatas en la productividad y redujo las mermas, al tiempo que garantizaba la protección contra el fraude de las transacciones financieras del estado. Con la AccurioPress de TROY, las instalaciones están ahora mejor equipadas para satisfacer sus necesidades de impresión de gran volumen, proporcionando un servicio fiable tanto a las agencias estatales como a los ciudadanos.
Más información sobre las soluciones MICR de producción de TROY
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