Un gran promotor inmobiliario integra AssurePay Check, impresoras MICR TROY y papel en blanco para agilizar el proceso de impresión de cheques

El desafío

Una empresa inmobiliaria a gran escala se enfrentó a un problema importante cuando su software actual de emisión de cheques dejó de ser compatible. Esto supuso un reto crítico cuando hicieron la transición a un nuevo sistema ERP QuickBooks Online, que requería un software basado en la nube capaz de gestionar múltiples cuentas bancarias y firmas autorizadas en toda su cartera de gestión de propiedades. La falta de una solución integrada y escalable amenazaba con complicar sus operaciones de cuentas a pagar y la emisión manual de cheques.

La solución

The customer chose TROY AssurePay Check software to streamline their AP process. This solution was configured to support five user logins, manage over 20 bank accounts, and provide the flexibility to issue manual checks. TROY's AssurePay Check software seamlessly integrated with QuickBooks Online, ensuring secure and efficient check printing.

To complete the solution, the customer  also purchased the TROY 4001 MICR printer, along with TROY's secure check stock, creating a comprehensive and reliable check processing system.

Escalabilidad para el crecimiento futuro: La solución basada en la nube permitió una fácil expansión, garantizando que la empresa pudiera añadir rápidamente más cuentas bancarias o usuarios a medida que crecieran sus operaciones y su cartera de propiedades.

Gestión centralizada de datos: Todos los datos de los cheques se almacenan de forma segura en la nube, lo que proporciona a la empresa un acceso centralizado a los pagos históricos y facilita la elaboración de informes más rápidos y eficientes.

Gestión de pagos entre establecimientos: La arquitectura basada en la nube de la solución facilitó la gestión de pagos en múltiples ubicaciones, garantizando la coherencia y la seguridad en el procesamiento de cheques para cada propiedad u oficina.

La combinación de la impresora MICR 4001 de TROY y el stock de cheques seguro nos ha dado la confianza de que nuestra impresión de cheques no solo es eficiente, sino también segura. La posibilidad de gestionar fácilmente usuarios y cuentas a través del sistema basado en la nube ha supuesto un cambio de juego para nuestro equipo."

Resultados

En general, la solución de TROY mejoró la eficacia y la precisión del departamento de Cuentas a Pagar, redujo la carga de los procesos manuales y proporcionó a la empresa la tranquilidad de un proceso de impresión de cheques seguro y conforme a la normativa. 

La transición al software TROY AssurePay Check supuso importantes mejoras operativas. Al automatizar el proceso de emisión de cheques y gestionar de forma segura varias cuentas bancarias, la empresa eliminó los errores manuales, redujo el tiempo de procesamiento y aumentó la seguridad. La integración del software con QuickBooks Online proporcionó una experiencia de usuario sin fisuras, permitiendo una fácil configuración de las firmas de las cuentas y eliminando el riesgo de transacciones no autorizadas.

La incorporación de la impresora MICR TROY 4001 garantizó una impresión de cheques segura y de alta calidad, con el stock de cheques de TROY proporcionando una capa adicional de prevención del fraude. La capacidad de generar cheques manuales proporcionó al equipo financiero flexibilidad cuando fue necesario, mientras que la escalabilidad de la solución basada en la nube permitió a la empresa incorporar fácilmente usuarios o cuentas bancarias adicionales. Esta configuración modernizada también les permitió adaptarse rápidamente a las necesidades operativas futuras, lo que les posicionó para un crecimiento continuo.