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Industria
Inmobiliario
Desafío
La anticuada aplicación local de cuentas a pagar de un promotor inmobiliario era incompatible con los nuevos sistemas operativos y los empleados tenían dificultades para utilizarla con eficacia.
Resultados
Al cambiar a AssurePay Check, el cliente obtuvo una solución segura y fácil de usar que agilizaba sus cheques de Cuentas a Pagar y admitía más de 13 cuentas bancarias.
Producto clave
Cheque AssurePay
"We needed a solution that was easy to implement and would seamlessly integrate with our new systems. AssurePay Check checked all the boxes."
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Acerca del cliente
Nuestro cliente es un constructor de viviendas boutique que lleva más de 30 años construyendo casas de lujo. Se centran en la entrega de casas meticulosamente diseñadas con un compromiso con la calidad, asegurando que cada casa cumpla con su estándar. Conocidos por su enfoque centrado en el cliente, adaptan las casas a las necesidades individuales, proporcionando un servicio personal y receptivo.El desafío
El cliente se enfrentaba a varios obstáculos con su actual proceso de impresión de cheques. Su aplicación local había dejado de recibir soporte y no era compatible con los nuevos sistemas operativos a los que la empresa estaba realizando la transición. Además, los empleados encontraban el sistema existente engorroso y difícil de navegar, creando ineficiencias en su proceso de Cuentas a Pagar. Necesitaban una solución con una interfaz de usuario optimizada que su equipo pudiera comprender e implantar rápidamente.
La solución
El cliente eligió el software AssurePay Check de TROY para hacer frente a sus retos. Esta moderna solución basada en la nube ofrecía una interfaz intuitiva que requería una formación mínima, lo que permitía a los empleados adaptarse rápidamente y agilizar su proceso de impresión de cheques. La configuración de AssurePay Check incluía soporte para más de 13 cuentas bancarias, proporcionando la flexibilidad necesaria para gestionar múltiples firmantes y cuentas en toda su organización.
✅Integración perfecta con los nuevos sistemas operativos: La naturaleza basada en la nube del software garantizó una compatibilidad sin problemas con los nuevos sistemas operativos del cliente, eliminando los riesgos asociados a su aplicación local, obsoleta y sin soporte.
Funciones de seguridad mejoradas: AssurePay Check incluía funciones de seguridad avanzadas, como permisos basados en el usuario y cifrado, que salvaguardaban sus datos financieros y garantizaban que los cheques se imprimieran de forma segura.
Escalabilidad para el crecimiento futuro: La plataforma en la nube proporcionó al cliente la escalabilidad necesaria para añadir fácilmente más cuentas bancarias o usuarios a medida que su negocio se expandía, garantizando la sostenibilidad a largo plazo sin necesidad de actualizaciones frecuentes del sistema.
La transición a AssurePay Check ha aligerado significativamente nuestra carga. Nuestros empleados se adaptaron rápidamente y hemos mejorado notablemente nuestro proceso de impresión de cheques.
Resultados
Al pasarse a AssurePay Check, el cliente pudo superar las limitaciones de su anticuado sistema. La transición a la nueva plataforma no sólo garantizó la compatibilidad con su infraestructura actualizada, sino que también agilizó sus operaciones de procesamiento de cheques. El diseño fácil de usar permitió a los empleados adaptarse rápidamente al sistema, mejorando la eficiencia general y reduciendo la posibilidad de errores. Ahora, con una impresión de cheques segura y sin problemas, el cliente está mejor equipado para gestionar sus cheques de cuentas a pagar con confianza y facilidad.
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