Si trabajas en el sector financiero (bancos, cuentas por pagar), probablemente sepas lo que es el MICR, pero puede que no.
La promulgación de la Ley Check 21 en 2004 permitió que los cheques en papel se convirtieran en imágenes digitales y se utilizaran en transacciones B2B, por lo que es posible que la función de MICR no sea tan conocida. Sin embargo, el MICR no ha desaparecido. Incluso con la Ley del Cheque 21, sigue necesitando MICR en sus cheques. Pero, ¿qué es exactamente el MICR? ¿Es sólo una parte del cheque? ¿Está incluido en todo el cheque?
En esta entrada del blog, vamos a entrar en detalle de los muchos aspectos diferentes de MICR, los aspectos cruciales de la impresión de cheques MICR, y cómo TROY puede ayudar.
MICR es una tecnología que utiliza tinta magnética y fuentes de caracteres específicas para codificar información en los cheques. MICR son las siglas de Magnetic Ink Character Recognition (Reconocimiento de Caracteres de Tinta Magnética), lo que lo acota, pero MICR es un término amplio cuando se mira más de cerca. MICR es un término utilizado para los cheques y puede referirse a varios aspectos de los cheques o del proceso de impresión. Los 3 elementos principales a los que puede referirse MICR son Tóner MICR, líneas MICR, y Fuentes MICR.
El MICR y la impresión de cheques hacen referencia a todos estos elementos y trabajan conjuntamente con ellos, y en 2024, el MICR sigue siendo necesario.Aunque Check 21 permite las transacciones digitales con cheques, el cheque sigue requiriendo MICR para ser considerado un "artículo de efectivo." Las máquinas bancarias escanean la línea MICR y el importe. Esto se hace para el departamento de AR de una empresa. El propósito es hacer coincidir y aplicar el efectivo a las facturas correctas. En las grandes empresas, leer y escanear correctamente esta información es primordial.
Independientemente del tamaño de la empresa, la impresión segura de cheques es necesaria para las transacciones B2B. El 40% de las empresas sigue utilizando cheques para pagar a sus proveedores, lo que supone un porcentaje bastante elevado para un mundo que se está digitalizando.
La industria automovilística utiliza cheques para comprar coches a los clientes. Las compañías de seguros utilizan cheques para aprobar las reclamaciones. Los gobiernos y los departamentos de nóminas también utilizan cheques. Los cheques utilizados por todas estas industrias requieren tóner MICR, una línea MICR correctamente posicionada y fuentes MICR.
Aparte de lo que es la tinta MICR y de si sigue siendo necesaria, hay una idea errónea importante sobre la tinta MICR que sigue existiendo: ¿es segura? La respuesta es no.
Aunque el MICR utiliza tinta magnética y es un requisito para los cheques, no protege contra el fraude con cheques. La tinta MICR por sí misma no contiene ninguna propiedad que la haga impermeable a esquemas de fraude como el lavado de cheques, una técnica en la que los estafadores borran el importe y los números de contabilidad y de ruta y alteran el cheque para que vaya directamente a sus propias cuentas bancarias.
Dado que los casos de fraude con cheques se han disparado de 350.000 a 680.000 entre 2021 y 2022, es crucial proteger sus cheques de estas estafas.
Por suerte, TROY ha pensado en todo. TROY dispone de un conjunto de soluciones de seguridad MICR necesarias para imprimir cheques seguros y personalizados para su empresa. Con las soluciones de TROY, imprimir cheques con los estándares bancarios adecuados ya no es una preocupación, como tampoco lo es el fraude. Con nuestro tóner patentado resistente al fraude, impresoras mejoradas con funciones de seguridad MICR y fuentes MICR, la impresión de cheques puede ser fácil y segura.
En un mundo en el que las transacciones financieras evolucionan constantemente, no se puede exagerar la importancia de la impresión de cheques MICR. El uso de tinta magnética y fuentes normalizadas mejora la seguridad, evita el fraude y facilita el procesamiento eficaz de los cheques. Tanto si es usted un particular como una empresa que realiza transacciones con cheques, la adopción de la tecnología MICR es un paso crucial para garantizar la integridad y fiabilidad de sus operaciones financieras. Con la solución integral de TROY para la impresión de cheques MICR, imprimir cheques seguros para su empresa puede ser fácil y ágil, dándole la tranquilidad de que sus cheques son seguros y están por encima de los estándares bancarios.
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