El mercado del software de impresión de cheques se encuentra en un periodo de transición. Con 2024 ya aquí, las empresas se preguntan cómo escalar y seguir siendo seguras al tiempo que se adhieren a las normas MICR requeridas.
La interrupción de Secure 32 y otras aplicaciones financieras como Create-A-Check significa que las empresas y los organismos públicos deben empezar a buscar una solución fiable para imprimir cheques y gestionar las nóminas. Además, la necesidad de proteger los cheques y otros documentos financieros en un entorno cada vez más propenso al fraude es crucial para el éxito de las empresas actuales de todos los sectores industriales.
Aunque existen alternativas a Secure 32, garantizar que su organización sitúe la seguridad en el primer plano de su proceso de impresión de cheques, junto con otras funciones de fácil uso, son requisitos cruciales a tener en cuenta a la hora de elegir un software de impresión de cheques.
Este artículo ofrece una lista de las características que debe tener en cuenta a la hora de elegir un software de impresión de cheques. También mostrará la solución AssurePay de TROY y cómo ayuda a proteger sus cheques del fraude y a agilizar los procesos de gestión financiera.
Una solución de impresión de cheques llave en mano también debe servir como plataforma de gestión financiera con las siguientes características:
AssurePay es un software de impresión de cheques basado en la nube creado para firmar cheques digitalmente, ofrecer mayor seguridad para evitar el fraude y apoyar los procesos de gestión financiera. El software de impresión de cheques ofrece dos ediciones distintas: Teller, para bancos y cooperativas de crédito, y Check, para medianas y grandes empresas, para satisfacer las necesidades específicas de su negocio.
AssurePay Teller Edition está diseñado para ser utilizado por bancos y cooperativas de crédito para automatizar la entrada de datos e imprimir de forma segura documentos de cajero para los clientes mientras esperan. AssurePay Check está diseñado para imprimir cheques a la carta para sus clientes y gestionar múltiples cuentas a través de su sistema centralizado. Su empresa puede utilizar la Edición Cajero o la Edición Cheque para imprimir cheques bajo demanda, eliminando así los problemas de seguridad que conlleva la impresión de giros postales en papel preimpreso. El proceso de impresión de cheques bajo demanda garantiza la coherencia y está dotado de amplias funciones de autorización para garantizar la trazabilidad y la rendición de cuentas de los cheques emitidos.
AssurePay Check también es una solución que elimina los problemas de seguridad asociados a Secure 32 y otros sistemas de impresión de cheques, integrando controles de firma y funciones personalizadas que permiten el seguimiento. Algunos ejemplos son la integración por capas de la marca de agua de su empresa en los documentos emitidos a los clientes. La integración de marcas de agua reduce el riesgo de manipulación y recreación de documentos por parte de entidades fraudulentas.
Las características de seguridad garantizan que todos los pagos puedan ser rastreados hasta el emisor cuando se requiera la confirmación de la autenticidad de un cheque. Otra característica importante a tener en cuenta es el acceso para manejar las actividades relacionadas con los cheques y gestionar su cuenta sobre la marcha. La aplicación basada en la nube y su compatibilidad con el acceso remoto autorizado garantizan que pueda cumplir sus requisitos de impresión de cheques cuando lo necesite.
Se calcula que los efectos financieros del fraude con cheques ascienden a 24.000 millones de dólares. Aunque la pérdida financiera para las empresas es sustancial, perder la confianza de los clientes y que su marca tenga una percepción negativa puede costar aún más. AssurePay puede servir a su empresa de forma segura como un excelente sustituto de Secure 32 y de todas sus necesidades de impresión de cheques/documentos.
La aplicación basada en la nube le ofrece un sistema seguro y centralizado para gestionar múltiples cuentas y firmantes con facilidad. También garantiza la trazabilidad y responsabilidad de cada cheque emitido con el nombre de su marca. Los servicios simplificados que ofrece AssurePay reducirán el coste total asociado a la impresión de sus cheques y documentos de caja. Descubra la seguridad y las ventajas que le ofrece AssurePayregistrándose hoy mismo en .