A medida que se acerca la temporada de Halloween, las empresas deben estar en alerta máxima ante otro tipo de miedo que acecha en las sombras financieras: los espeluznantes peligros del uso de cheques preimpresos. Aunque no provoque escalofríos como un fantasma o un demonio, el potencial de fraude y de pesadillas financieras es muy real. En esta escalofriante entrada de blog, exploraremos los escalofriantes riesgos asociados a los cheques preimpresos y desvelaremos la solución de las existencias de cheques en blanco que ofrecen los productos del Grupo TROY para ayudarle a proteger a su empresa del espectro del fraude.
La diferencia entre cheques en blanco y cheques preimpresos es fácil de entender. Los cheques preimpresos vienen con la línea MICR que contiene los números únicos de contabilidad y enrutamiento, así como los logotipos impresos de la empresa y las firmas ya inscritas en ellos. Los cheques preimpresos son un gasto costoso para las empresas y, si son robados, pueden ser un truco fácil para el fraude con cheques.
Si un malévolo estafador se hace con cheques preimpresos, ya tiene medio camino recorrido para llevar a cabo sus macabros planes. Todo lo que tendrían que hacer es rellenar su propio nombre y el importe del cheque con la cifra que deseen, que podría ser de cientos a miles de dólares.
El primer paso para exorcizar los cheques de las garras del fraude es utilizar cheques en blanco. Los cheques en blanco son como su nombre indica: en blanco, sin información preimpresa. Proporciona un lienzo en blanco para cada cheque, eliminando el riesgo de exponer información como números de cuenta y de ruta, nombre del beneficiario, firmas o logotipos de empresas. Dado que los cheques en blanco pueden llevar impresa cualquier información, las empresas y organizaciones pueden ahorrar en cheques preimpresos.
Los cheques en blanco tienen una gran ventaja sobre los cheques preimpresos. No sólo establece automáticamente medidas de seguridad al eliminar de la ecuación la información de cuentas expuestas, sino que también tiene otras ventajas, como la reducción del riesgo de fraude, la flexibilidad y la rentabilidad:
En TROY, reconocemos la importancia de las existencias de cheques en blanco, pero también somos conscientes de que es sólo el primer paso en el proceso de preparar su empresa para un futuro seguro. Las ventajas están ahí, pero ¿qué viene después? ¿Pueden seguir acechándole los fraudes incluso después de implantar las existencias de cheques en blanco? La respuesta corta es sí, pero TROY tiene una línea de productos de defensa total cuando se combinan.
No deje que los horrores financieros de los cheques preimpresos atormenten su negocio esta temporada de Halloween. Proteja su empresa contra el robo de identidad, las transacciones no autorizadas, el lavado de cheques y la falsificación utilizando cheques en blanco y otras soluciones innovadoras del Grupo TROY. Realice la transición a los cheques en blanco, fortalezca sus cheques con MICR Toner Secure y utilice sistemas de imagen digital para mantener sus finanzas seguras. Con estas salvaguardas, su empresa podrá centrarse en las golosinas, no en los trucos, este Halloween. Así pues, prepárese para enfrentarse a los fantasmas del fraude financiero y salir victorioso en la oscura y espeluznante noche de Halloween.