State of Michigan Department of Technology, Management, and Budget Upgrades Check Printing Solution to TROY AccurioPress 6136P MICR 

El desafío

DTMB’s printing and mailing facility relied heavily on Ricoh 4100 MICR printers to handle the high volume of state-issued checks. As these machines approached their end of life, the facility faced growing concerns about production efficiency and security.

Las impresoras Ricoh, que utilizaban un sistema de alimentación continua, eran propensas a imprimir cheques anulados. Esto provocaba costosas pérdidas y retrasos innecesarios en el procesamiento de los pagos. Además, el centro necesitaba una solución que pudiera gestionar la gran carga de trabajo y, al mismo tiempo, ofreciera una mayor seguridad en la impresión de cheques, un componente fundamental para las operaciones financieras de las administraciones públicas.

La solución

Recognizing the operational challenges posed by the outdated Ricoh 4100 MICR printers, DTMB  sought a more reliable and efficient solution to handle their high-volume check printing needs. After evaluating several options, they chose to upgrade to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers—a cutting-edge solution designed for both precision and security in large-scale print operations.

Las impresoras MICR TROY AccurioPress 6136P supusieron una importante mejora con respecto al antiguo sistema de alimentación continua al ofrecer tecnología de hoja suelta, que resolvió inmediatamente los problemas de cheques desalineados y anulados. Además de mejorar la precisión de la impresión, la avanzada tecnología de las AccurioPress permitió un procesamiento más rápido, lo que permitió al centro aumentar su producción sin comprometer la calidad. Esto dio lugar a ciclos de producción más fiables, reduciendo los costosos retrasos y garantizando que los pagos emitidos por el estado se procesaran a tiempo.

Eliminación de cheques anulados: El cambio de alimentación continua a impresión en hojas redujo significativamente la aparición de cheques anulados. La TROY AccurioPress 6136P MICR ofrecía un control preciso de la impresión, lo que se tradujo en menos errores, reduciendo el desperdicio de material y mejorando la eficiencia general del proceso de impresión de cheques.

Aumento de la velocidad de producción: Gracias a las capacidades de alta velocidad de la TROY AccurioPress 6136P MICR, el centro experimentó una notable mejora en la velocidad de producción de cheques. 

✅Enhanced Security Features: The TROY AccurioPress 6136P MICR printers come equipped with advanced security features, which provided the State of Michigan with an added layer of protection against check fraud. 

"La actualización a las impresoras MICR TROY AccurioPress 6136P ha transformado nuestro proceso de impresión de cheques. Hemos reducido significativamente los errores, aumentado nuestra velocidad de producción y mejorado la seguridad en todos los ámbitos. Es una solución que ha superado nuestras expectativas".

Resultados

By upgrading to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers, DTMB's printing and mailing facility has not only resolved the challenges posed by their aging Ricoh machines but also set a new standard for efficiency, security, and accuracy in their check printing operations.

La solución proporcionó mejoras inmediatas en la productividad y redujo las mermas, al tiempo que garantizaba la protección contra el fraude de las transacciones financieras del estado. Con la AccurioPress de TROY, las instalaciones están ahora mejor equipadas para satisfacer sus necesidades de impresión de gran volumen, proporcionando un servicio fiable tanto a las agencias estatales como a los ciudadanos.