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Industria
Fabricación
Desafío
La solución de impresión de cheques heredada del cliente suponía una carga de recursos innecesaria para su equipo de contabilidad, ralentizaba los flujos de trabajo y aumentaba el riesgo de errores.
Resultados
Para superar estos retos, la empresa invirtió en el software TROY AssurePay Check para sus cheques de cuentas a pagar.
Producto clave
Cheque AssurePay
"El cambio a TROY AssurePay Check ha supuesto un cambio radical para nuestro equipo de cuentas a pagar. Lo que antes llevaba horas ahora se puede hacer en una fracción del tiempo".
Acerca del cliente
El cliente es una de las mayores empresas de distribución y transformación de metales de Norteamérica, cada vez más centrada en la transformación de valor añadido. La empresa está especializada en la distribución de productos de acero y opera en tres segmentos de negocio principales: centros de servicio de metales, almacenes de campo de energía y distribuidores de acero. Conocidos por su gran capacidad de procesamiento de valor añadido, proporcionan un servicio superior y disponibilidad de productos a sus clientes.El desafío
Una importante empresa metalúrgica industrial se enfrentaba a un importante reto en sus operaciones de cuentas a pagar. Su antigua solución de impresión de cheques había llegado al final de su vida útil, lo que daba lugar a procesos complicados e ineficaces. Este sistema obsoleto suponía una carga innecesaria de recursos para su equipo de contabilidad, ralentizando sus flujos de trabajo y aumentando el riesgo de errores.
Además, la empresa utilizaba varios sistemas ERP, que generaban complejos archivos de cuentas por pagar. La solución actual tenía dificultades para gestionar la variedad y complejidad de estos archivos, lo que provocaba retrasos en la impresión de cheques y en las operaciones financieras.
La solución
Para superar estos retos, la empresa invirtió en el software TROY AssurePay Check para sus cheques de cuentas a pagar. La solución se configuró para gestionar más de 10 cuentas bancarias y dar cabida a más de 5 usuarios. TROY también implementó el Servicio de Importación en la Nube, lo que permitió a la empresa agilizar su flujo de trabajo de procesamiento de cheques y eliminar los retrasos causados por la complejidad de los archivos.
✅Herramientas de generación de informes personalizadas que proporcionan una mayor visibilidad de las actividades de impresión de cheques y agilizan la auditoría.
✅ Supervisión en tiempo real del procesamiento de cheques para identificar y resolver rápidamente cualquier problema que surja.
✅ Asistencia y actualizaciones continuas de TROY para garantizar que el sistema sigue satisfaciendo las necesidades cambiantes y cumple las normas de seguridad más recientes.
"El Servicio de Importación en la Nube eliminó los quebraderos de cabeza a los que solíamos enfrentarnos con el procesamiento de archivos. Ha supuesto una gran diferencia en nuestras operaciones diarias."
Resultados
El cambio a TROY AssurePay Check mejoró significativamente la eficiencia de los procesos de cuentas a pagar de la empresa. Al automatizar y simplificar el flujo de trabajo de impresión de cheques, el equipo redujo el esfuerzo manual necesario y disminuyó los tiempos de procesamiento. La capacidad del nuevo sistema para gestionar complejos archivos de cuentas a pagar procedentes de múltiples ERP se integró perfectamente en sus operaciones, mejorando aún más la productividad.
Más información sobre AssurePay Check
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