Industria
Gobierno
Desafío
Los estafadores replicaron los documentos de divulgación del cuentakilómetros para obtener ilegalmente los títulos de propiedad de los vehículos, amenazando la integridad del proceso de subasta de vehículos de esta administración municipal.
Resultados
Al utilizar SecureDocs Sentry e impresoras UV, la ciudad pudo añadir códigos de barras de verificación y marcas de agua UV para proteger los documentos de cuentakilómetros y eliminar el fraude.
Producto clave
Centinela SecureDocs
"Las funciones de seguridad añadidas han revolucionado nuestro proceso. Es tranquilizador saber que ahora nuestros documentos son a prueba de manipulaciones, y la implantación de la solución fue sorprendentemente fluida".
Acerca del cliente
Fundada en 1819 e incorporada en 1826, la ciudad es la mayor de su estado. Se rige por un sistema de alcaldes y concejales establecido en 1968, con un alcalde elegido y un consejo de 13 miembros que supervisa la legislación, los presupuestos y las políticas de servicios.
La participación pública sigue siendo fundamental, con reuniones del consejo transparentes y funcionarios judiciales electos que garantizan la rendición de cuentas. Arraigada en una rica historia, la ciudad se centra en la gobernanza innovadora y el desarrollo comunitario, fomentando un entorno próspero para residentes y empresas.
El desafío
Este gobierno estatal se enfrentó a un reto crítico con su proceso de subasta de vehículos. Las declaraciones de divulgación del cuentakilómetros, esenciales para garantizar la propiedad legal, se convirtieron en objetivo de los estafadores. Los delincuentes descubrían el sitio de subastas, reproducían los documentos y los alteraban con información falsa para adquirir ilegalmente los títulos de propiedad de los vehículos. Esto no sólo ponía en peligro la integridad del proceso de subasta, sino que también planteaba riesgos financieros y legales para la ciudad.
La solución
Para combatir estos problemas, la ciudad implantó el software de autenticación de documentos TROY SecureDocs Sentry y una impresora UV Epson ST-C5000. Gracias a la integración de estas soluciones avanzadas, pudieron añadir códigos de barras de verificación y marcas de agua UV a las declaraciones de divulgación del cuentakilómetros de sus vehículos excedentes.
Estas características hacían casi imposible replicar o alterar los documentos sin ser detectados. La ciudad apreció el proceso de implantación sin problemas, ya que el sistema no requería ningún software adicional ni modificaciones demasiado complejas. Esta solución reforzó su proceso de documentación de vehículos al tiempo que mantenía la eficiencia operativa.
✅ Mayor seguridad de los documentos: Las impresoras TROY SecureDocs Sentry y UV incorporan funciones avanzadas como códigos de barras de verificación y marcas de agua UV, que hacen que los documentos críticos sean a prueba de manipulaciones y prácticamente imposibles de replicar.
✅ Integración eficiente y sin fisuras: El sistema funciona sin necesidad de software adicional y puede instalarse localmente, a través de la nube o con una API, lo que permite una implantación sencilla y una interrupción mínima de los flujos de trabajo existentes.
✅ Asistencia técnica experta: TROY proporciona asistencia técnica fiable, garantizando el rendimiento continuo del sistema y abordando cualquier problema con eficacia y profesionalidad.
"Con TROY SecureDocs Sentry y las impresoras UV, por fin disponemos de las herramientas necesarias para proteger eficazmente nuestros documentos físicos. El fraude ya no es una amenaza para nuestras operaciones"
Resultados
La ciudad eliminó con éxito el fraude documental en sus subastas de vehículos, asegurando el proceso y garantizando la confianza entre las partes interesadas. La adición de códigos de barras de verificación y marcas de agua UV proporcionó una capa de seguridad inmejorable, disuadiendo a los defraudadores de intentar replicar documentos críticos. Esta mejora salvaguardó los activos de la ciudad y mantuvo la confianza pública en sus procesos.
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