En entradas recientes he repasado distintos métodos específicos que utilizan las empresas para procesar los pagos. Mi objetivo en este artículo es ayudar a los empresarios a descubrir los costes reales de la emisión de cheques tradicionales. También hablé de los distintos métodos de pago digitales disponibles y de una breve historia de la ACH para ayudar a contextualizar y comprender.
Si usted está interesado en la hoja de trucos, puede ir directamente a la página de características de TROY FlexPay y trabajar hacia atrás. Sin embargo, en este blog mi objetivo es contextualizar lo que FlexPay hace por las empresas que utilizan QuickBooks y cómo ayuda a crear ahorros reales. Entiendo que quiera ir al grano rápidamente, pero espero que me dé la oportunidad de compartir detalles específicos.
El primer nivel de comprensión de lo que TROY Flexpay puede hacer por su negocio es entender que TROY FlexPay se sincroniza fácilmente con sus datos de QuickBooks. Esta es una característica tan básica como es un esfuerzo monumental de nuestros desarrolladores TROY para hacer esto sin problemas para el usuario final. Dentro de TROY FlexPay usted tiene acceso a su factura, factura, y la información del proveedor de QuickBooks para que pueda procesar rápidamente un pago en el método que se adapte a sus necesidades.
Si recuerdas, en este post, muestro lo caro que puede ser un cheque en papel cuando consideras todos los costes obvios y ocultos. TROY FlexPay ofrece 2 respuestas a este problema de costes.
Una empresa que utiliza cheques de papel para pagar a sus proveedores, especialmente cuando imprimen un cheque desde QuickBooks, suele utilizar cheques preimpresos. Esta es la forma más cara y más fácil de imprimir cheques de papel. Es fácil porque usted no tiene que preocuparse acerca de cómo imprimir un cheque - es sencillo. Sin embargo, los cheques preimpresos son caros y pueden ser robados para crear cheques fraudulentos de su cuenta.
TROY FlexPay le permite imprimir un cheque desde QuickBooks en unos pocos clics sobre cheques en blanco.
Con TROY FlexPay obtendrá varias ventajas de forma inmediata. El uso de cheques en blanco es más barato de comprar y más seguro de tener a mano. Si alguien le roba su stock de cheques, no corre el riesgo de ser víctima de un fraude con cheques. Ese único cambio le proporciona un ahorro considerable, una reducción del estrés operativo y un ahorro de tiempo a la hora de procesar los pagos desde QuickBooks.
TROY lleva décadas apoyando a pequeñas y grandes empresas en la impresión de cheques. Entendemos que el mundo está cambiando y no todas las empresas quieren gastar tiempo y dinero en la impresión de cheques. Con la misma facilidad que TROY FlexPay hace imprimir un cheque localmente, usted puede dejar que TROY imprima, cumpla y envíe sus cheques. Ya no tendrá que gestionar una impresora especializada para cheques, ni encargar y asegurar el stock de cheques, ni dedicar tiempo costoso al envío de cheques por correo. Lo mejor es que no tiene que comprometerse con nuestro servicio. Puede alternar entre imprimir cheques localmente o subcontratarnos el trabajo sin comprometerse a un volumen de cheques. De esta manera, TROY FlexPay puede ser su respaldo confiable si hay problemas operacionales con su impresora de cheques o TROY FlexPay puede ayudar a su negocio en la transición de la impresión local de cheques al ritmo que usted prefiera.
En mis otros posts sobre la Historia de ACH y Diferentes Métodos de Pago Digital discuto los diferentes tipos de pagos digitales que existen. Procesar un pago fuera de QuickBooks con TROY FlexPay digitalmente es simple. TROY FlexPay puede ayudarle si sus proveedores exigen pagos digitales, si su organización quiere reducir costes acabando con los cheques en papel, o si quiere explorar formas más eficientes de gestionar los pagos fuera de QuickBooks. El proceso es sencillo, casi el mismo número de clics de ratón que imprimir un cheque tradicional.
ACH
Puede utilizar TROY FlexPay para imprimir cheques localmente, puede optar por dejar que TROY imprima sus cheques por usted, o puede procesar un pago con ACH. TROY FlexPay puede hacerlos todos con facilidad.
Cheques digitales
TROY FlexPay puede enviar un cheque digital dando a sus proveedores más opciones mientras le ahorra dinero. Puede enviar a sus proveedores desde QuickBooks un correo electrónico seguro con opciones de pago. Su proveedor puede optar por procesar el pago a través de ACH como de costumbre. Sin embargo, también puede optar por imprimir el cheque localmente, ahorrando tiempo y dinero a su empresa. Por último, su proveedor puede elegir hacer un depósito de cheque móvil. Independientemente de la opción que elija su proveedor, su proceso no tiene por qué cambiar.
Su negocio ahorrará dinero y tiempo con TROY FlexPay ampliando su QuickBooks. Tendrá más opciones y la flexibilidad de pasar a métodos de pago digitales sin arriesgar el estrés operativo de su negocio. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre lo que TROY FlexPay puede hacer. También puede solicitar una demostración para ver todo lo descrito en este blog en acción. TROY cuenta con expertos dedicados que llevan décadas ayudando a las empresas a navegar por el mundo de los cheques/pagos. Permítanos mostrarle cómo ahorrar dinero y tiempo con TROY FlexPay.